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title: "Fachbeitrag: Sicherheit & Zukunftsfähigkeit im Document Output schaffen, trotzdem Kosten runter?"
description: "Optimierung und Digitalisierung senken Kosten im Dokumentenmanagement und sichern Zukunftsfähigkeit durch Effizienzsteigerung und Outsourcing."
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published: "2019-09-09"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Fachbeitrag: Sicherheit & Zukunftsfähigkeit im Document Output schaffen, trotzdem Kosten runter?

**Aufgezeichnet am:** 18.06.2020
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Andreas Keck](/experten/andreas-keck.html) — Director Sales Document Output, Paragon Customer Communications Germany

Optimierung und Digitalisierung senken Kosten im Dokumentenmanagement und sichern Zukunftsfähigkeit durch Effizienzsteigerung und Outsourcing.

Andreas Keck, Director Sales Document Output bei Paragon Customer Communications Germany, beleuchtet in seiner Keynote die Optimierung und Digitalisierung von Dokumentenprozessen als strategische Hebel zur Kostensenkung und Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Dokumentenmanagement und IT-Leiter in Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, insbesondere aus dem B2B- und öffentlichen Sektor. Durch praxisnahe Einblicke in Logistikoptimierung, Digitalisierung und Outsourcing zeigt Keck, wie Unternehmen Effizienzsteigerungen und Geschäftskontinuität erreichen können. 
Im Zentrum stehen die Einsparpotenziale durch Logistikoptimierung, die bis zu 20% der Kosten im Dokumentenmanagement reduzieren können. Keck betont die Bedeutung der Digitalisierung, um physische Versandvolumina zu verringern und die Effizienz zu steigern. Outsourcing wird als strategische Option vorgestellt, die ein klares Management-Commitment erfordert. Die Keynote hebt die Notwendigkeit von Business Continuity Management hervor, um Risiken zu minimieren, und zeigt, wie empfängernahe Produktion zur CO₂-Reduktion beiträgt. Abschließend wird die Bedeutung der gesetzlichen Einführung der E-Rechnung und die damit verbundene Digitalisierungspflicht betont.

## Kernaussagen
- Logistikoptimierung kann bis zu 20% der Kosten im Dokumentenmanagement einsparen.
- Digitalisierung von Dokumentenprozessen reduziert physische Versandvolumina und steigert die Effizienz.
- Outsourcing von Dokumentenmanagement erfordert ein klares Commitment der Geschäftsführung und eine strategische Planung.
- Backup- und Business-Continuity-Konzepte sind essenziell, um Risiken wie Produktionsausfälle zu minimieren.
- Nachhaltigkeit kann durch empfängernahe Produktion und reduzierte Transportwege gefördert werden.

## Zitat
> Sicherheit und Zukunftsfähigkeit im Document Output sind entscheidend, aber wir müssen gleichzeitig die Kosten senken. Niemand hat in diesen Zeiten mehr Budget als vorher. – Andreas Keck
Die Digitalisierung ist unvermeidlich. Es macht keinen Sinn, viele Dinge heute noch auf Papier zu bringen. Wir müssen Inhalte auf andere Kanäle und Plattformen bringen. – Andreas Keck
Outsourcing erfordert ein klares Commitment des Managements. Ohne das wird es halbherzig und scheitert letztlich an internen Widerständen. – Andreas Keck