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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Agentic AI - Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management

Agentic AI - Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management
Mitschnitt-Länge: 25 Minuten
Mitschrift verfügbar
Agentic AI transformiert Service-Center: KI-gestützte Prozesse, hybride Modelle und neue Führungsrollen im Fokus der Diskussion.

Die Panel-Diskussion auf der Shift/CX Customer Service Management Konferenz 2025 beleuchtet die Rolle von Agentic AI im Contact & Service Center Management. Experten aus verschiedenen Branchen diskutieren die Auswirkungen von KI-gestützter Prozessautomatisierung und hybriden Service-Modellen. Die Diskussion bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen und Chancen, die sich durch den Einsatz von KI in der Orchestrierung von Service-Prozessen ergeben. Die Sprecher:innen bringen unterschiedliche Perspektiven ein, was den Austausch besonders facettenreich macht.

Im Zentrum der Diskussion stehen die Veränderungen, die KI im Service-Management mit sich bringt. Die Teilnehmer:innen sind sich einig, dass KI nicht nur Automatisierung ermöglicht, sondern auch tiefere Ursachenanalysen zur Prozessoptimierung bietet. Hybride Modelle, die menschliche und virtuelle Agenten kombinieren, erfordern eine stärkere Orchestrierung und Governance. Die Rolle des Service-Leiters wandelt sich hin zu einem Manager für komplexe, KI-gestützte Prozesse. Die Integration von KI erfordert zudem eine strategische Kommunikation und Schulung, um Ängste und Vorbehalte bei Mitarbeitern abzubauen. Die Diskussion zeigt, dass KI als Katalysator für evolutionäre Fortschritte im Service-Management dient, während gleichzeitig die Notwendigkeit besteht, Betriebsmodelle grundlegend zu überdenken.

KI wirkt als Katalysator, der bestehende Prozesse beschleunigt und die Dringlichkeit erhöht, sie zu überdenken und zu optimieren. – Monika Arbter-Hubrich

Die Rolle des Orchestrators wird zentral, um die vielfältigen Prozesse und Technologien im Service-Management effektiv zu steuern. – Thomas Addison

KI wird die Service-Welt verändern, aber sie wird den Menschen nicht ersetzen. Die Herausforderung liegt im Zusammenspiel von Mensch und Maschine. – Markus Frengel

  • KI bringt eine neue Dringlichkeit für die Neugestaltung von Betriebsmodellen im Service-Management.
  • Hybride Modelle aus menschlichen und virtuellen Agenten erfordern eine stärkere Orchestrierung und Governance.
  • Die Rolle des Service-Leiters verändert sich hin zu einem Manager für komplexe, KI-gestützte Prozesse.
  • KI ermöglicht nicht nur Automatisierung, sondern auch tiefere Ursachenanalysen zur Prozessoptimierung.
  • Die Integration von KI erfordert eine strategische Kommunikation und Schulung, um Ängste und Vorbehalte bei Mitarbeitern abzubauen.

Die Integration von KI in das Contact- und Service-Center-Management stellt eine strategische Herausforderung dar, die weit über technologische Anpassungen hinausgeht. Sie erfordert eine grundlegende Transformation der Betriebsmodelle, die sowohl die Orchestrierung hybrider Teams als auch die Neudefinition von Führungsrollen umfasst. Die Diskussion verdeutlicht, dass die Einführung von KI nicht nur als evolutionärer Fortschritt betrachtet werden kann, sondern auch als potenziell disruptive Kraft, die bestehende Strukturen und Prozesse infrage stellt. Ein zentrales Spannungsfeld entsteht durch die Notwendigkeit, traditionelle menschliche Interaktionen mit automatisierten Prozessen zu integrieren, ohne die Qualität des Kundenservice zu beeinträchtigen. Diese Veränderung erfordert von Führungskräften, sich mit neuen Verantwortungsbereichen auseinanderzusetzen und die Balance zwischen Effizienzsteigerung und der Bewahrung menschlicher Interaktion zu finden.

Aus dem Beitrag ergeben sich klare Handlungsimpulse für Führungskräfte in der Branche. Es wird deutlich, dass die erfolgreiche Implementierung von KI nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine strategische Neuausrichtung der Unternehmensziele erfordert. Führungskräfte sind aufgefordert, die kulturellen und organisatorischen Barrieren zu überwinden, die einer umfassenden Digitalisierung im Wege stehen. Die Diskussion verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Effizienzsteigerung hin zu einer strategischen Neugestaltung der Serviceprozesse, die sowohl die Kundenbedürfnisse als auch die Mitarbeiterentwicklung berücksichtigt. Die Teilnehmer betonen die Notwendigkeit, KI als Katalysator für positive Veränderungen zu nutzen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig die ethischen und sozialen Implikationen der Technologie im Blick zu behalten.

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