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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Agentic AI - Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management

Agentic AI - Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management
Mitschnitt-Länge: 25 Minuten
Mitschrift verfügbar
Wie sich das Service Operating Model durch KI verschiebt – von BPO zu KI-Orchestrierung? Neue Aufgaben für Dienstleister und Führung: Wohin entwickelt sich die Steuerung?

Die Diskussion „Agentic AI – Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management“ beleuchtet die tiefgreifenden Veränderungen, die durch KI im Service-Management angestoßen werden. Der Fokus liegt darauf, wie KI das Betriebsmodell verändert und welche Herausforderungen und Chancen damit einhergehen. Es wird erörtert, ob die KI-Technologie lediglich evolutionäre Verbesserungen bringt oder ob sie eine grundlegende Disruption des bestehenden Modells darstellt.

Die Gruppe stellt fest, dass sich die Branche in einem dynamischen Wandel befindet und eine gewisse Unsicherheit darüber herrscht, wie weitreichend die Veränderungen wirklich sind. Ein zentraler Punkt ist, dass KI vor allem als Unterstützung dient und dazu beiträgt, eine bessere Agenten-Erfahrung sowohl für interne Teams als auch für Kunden zu schaffen. Die Diskussion geht weiter auf die Notwendigkeit ein, nicht nur Automatisierung voranzutreiben, sondern auch die Ursachen von Service-Anfragen zu analysieren, um diese besser zu verstehen und zu lösen. Zudem wird deutlich, dass sich die Rolle des Service-Leiters in Zukunft stärker in Richtung Manager und Orchestrator diverser Kanäle und Technologien entwickelt, wobei KI die Mitarbeiter von komplexen Aufgaben entlastet. Gleichzeitig entstehen durch die Implementierung neuer Technologien neue Anforderungen in der Kommunikation und im Change-Management. KI wird als Katalysator für nachhaltige Veränderungen anerkannt, die das Contact- und Service-Center-Management zwar evolutionär, aber in beschleunigtem Tempo voranbringen.

Durch den Einsatz von Agentic AI können Servicezentren ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit steigern. - Thomas Addison

Der Einsatz von Agentic AI im Contact & Service Center Management erfordert gute Datenqualität und klare Prozessdefinitionen - Monika Arbter-Hubrich

Agentic AI kann das Management von Kundenbindung und Kundenloyalität entscheidend verbessern - Markus Frengel

Die Diskussion „Agentic AI – Evolution oder Disruption im Contact & Service Center Management“ beleuchtet die tiefgreifenden Veränderungen, die der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Service-Management auslöst. Im Mittelpunkt steht die Frage, ob wir es mit einer schrittweisen Weiterentwicklung oder einer grundlegenden Transformation zu tun haben. Die Teilnehmenden – darunter Björn Negelmann, Monika Arbter-Hubrich, Thomas Addison und Markus Frengel – zeigen, dass KI nicht als Ersatz für den Menschen fungiert, sondern als Treiber neuer Betriebsmodelle und Enabler für eine bessere Agenten-Erfahrung. Der Fokus liegt auf der strategischen Neugestaltung von Prozessen und Rollen im Zusammenspiel zwischen Mensch, Maschine und Organisation.

Die Inhalte tragen wesentlich zur Auseinandersetzung mit der Frage bei, wie sich Service-Organisationen auf eine KI-gestützte Zukunft vorbereiten. Die Beiträge machen deutlich, dass Führungskräfte neue Kompetenzen benötigen, um hybride Teams aus internen, externen und virtuellen Agenten zu orchestrieren. Gleichzeitig verdeutlichen sie, wie wichtig es ist, die strukturellen und kulturellen Voraussetzungen für eine gelingende Integration von KI zu schaffen. Die Diskussion legt damit eine fundierte Grundlage für die Entwicklung zukunftsfähiger Betriebsmodelle, die Effizienz, Flexibilität und Servicequalität verbinden.

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