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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Service Excellence im KI-Zeitalter – Empfehlungen für das Veränderungsmanagement der Neuausrichtung

Service Excellence im KI-Zeitalter – Empfehlungen für das Veränderungsmanagement der Neuausrichtung
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
Mitschrift verfügbar
Integration von KI im Kundenservice: Strategien für Prozessoptimierung und empathische Kundeninteraktion im Fokus der Panel-Diskussion.

In der Panel-Diskussion auf der Shift/CX Customer Service Management Konferenz 2025 beleuchten Ulrike Dolle, Maik Gastel-Nettey und Katja Schlootz die Herausforderungen und Chancen der Service Excellence im KI-Zeitalter. Der Austausch fokussiert auf die nahtlose Integration von KI in Kundenservice-Prozesse und die damit verbundenen Veränderungsmanagement-Ansätze. Die Diskussion bietet einen tiefen Einblick in die strategische Neuausrichtung von Serviceeinheiten, die durch KI-gestützte Prozessoptimierung und die Betonung von Empathie in der Kundeninteraktion geprägt ist.

Die Diskussionsteilnehmer sind sich einig, dass KI im Kundenservice unverzichtbar ist, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und den Fokus der Mitarbeitenden auf wertschöpfende Tätigkeiten zu lenken. Ulrike Dolle hebt hervor, dass Service Excellence über die reine Kundenzufriedenheit hinausgeht und durch empathische und ergebnisorientierte Lösungen Begeisterung schafft. Maik Gastel-Nettey betont die Notwendigkeit eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), um wettbewerbsfähig zu bleiben. Katja Schlootz unterstreicht die Bedeutung von Mitarbeiter-Enablement und einer Vertrauenskultur, um die Transformation erfolgreich zu gestalten. Die Diskussion zeigt, dass die Integration von KI und menschlichem Service eine konsistente Kommunikation und eine klare Rollenverteilung erfordert, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Haltung ist wichtig, überhaupt die Sensibilität des Change-Management-Ansatzes ist wichtig, weil wir mit KI jetzt eine Veränderungsthematik, Dringlichkeit haben. – Ulrike Dolle

Ich glaube, es ist schon eine Pflicht, KI in irgendeiner Form auszuprobieren, einzusetzen, weil wir natürlich auch sehen, dass ja durch Publikationen, Chat-GPT in aller Munde, KI aber auch in aller Munde in vielen Nachrichten und natürlich auch schon im Management durchdrungen, dass das auch schon eine Verantwortung wird für den Customer Service. – Maik Gastel-Nettey

Wir müssen auch mitdenken in der Anforderung, welche Anforderungen denn unsere Mitarbeiter haben, weil ich glaube, was wir nicht wollen, ist, dass der Mitarbeiter jetzt irgendwie Gesprächsprotokolle durchliest und von vorne startet. – Katja Schlootz

  • KI ist im Kundenservice ein Pflichtprogramm, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und Mitarbeitende auf wertschöpfende Tätigkeiten zu fokussieren.
  • Ein erfolgreicher Übergang zwischen KI und menschlichem Service erfordert nahtlose Integration und konsistente Kommunikation.
  • Service Excellence bedeutet, über die Kundenzufriedenheit hinauszugehen und Begeisterung durch empathische und ergebnisorientierte Lösungen zu schaffen.
  • Change-Management ist essenziell, um Mitarbeitende für neue Technologien zu befähigen und die Transformation aktiv mitzugestalten.
  • Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und KPIs ist notwendig, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kunden langfristig zu binden.

Im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz wird Service Excellence zu einem strategischen Imperativ, der weit über die bloße Kundenzufriedenheit hinausgeht. Die Integration von KI in den Kundenservice stellt Unternehmen vor die Herausforderung, eine nahtlose Verbindung zwischen automatisierten Prozessen und menschlicher Interaktion zu schaffen. Diese Transformation erfordert ein Umdenken in der Führungskultur, da die Verantwortlichkeiten zwischen Technologie und menschlichem Service neu verteilt werden müssen. Ein zentrales Spannungsfeld entsteht durch die Notwendigkeit, sowohl technologische Effizienz als auch empathische Kundenbetreuung zu gewährleisten. Führungskräfte stehen vor der Aufgabe, Mitarbeitende für diese Veränderungen zu befähigen und gleichzeitig die kulturellen Barrieren zu überwinden, die durch die Einführung neuer Technologien entstehen. Der Beitrag beleuchtet die strukturellen Widersprüche, die auftreten, wenn Unternehmen versuchen, die Balance zwischen technologischem Fortschritt und menschlicher Nähe zu finden.

Aus der Diskussion ergeben sich klare Prinzipien für die erfolgreiche Umsetzung von Service Excellence im KI-Zeitalter. Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist unerlässlich, um die Integration von KI in den Kundenservice zu optimieren. Führungskräfte müssen eine Vertrauenskultur etablieren, die Mitarbeitende ermutigt, aktiv an der Transformation teilzunehmen. Der Beitrag fordert dazu auf, die Perspektive von einer rein operativen Effizienz hin zu einem strategischen Verständnis von Service Excellence zu verschieben. Die nahtlose Übergabe zwischen KI und menschlichem Service wird als kritischer Moment identifiziert, der besondere Aufmerksamkeit erfordert. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Technologie nicht nur funktional, sondern auch kulturell in die bestehende Servicearchitektur integriert wird. Diese Reflexionsimpulse bieten der Zielgruppe wertvolle Ansätze, um den kulturellen Wandel im Kundenservice aktiv zu gestalten und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

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