Technologie. Prozess. Mensch. – Die neue Service-DNA

Technologie. Prozess. Mensch. – Die neue Service-DNA
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Automatisierung, KI und Empathie transformieren Kundenservice zum Werttreiber. Mühlenhöver zeigt Herausforderungen und Lösungen im Contact-Center.

Ralf Mühlenhöver beleuchtet in seiner Keynote die Transformation des Kundenservice von einem reaktiven Cost-Center zu einem proaktiven Werttreiber. Durch die Integration von Automatisierung, KI und menschlicher Empathie wird eine neue Service-DNA geschaffen, die die Customer Experience optimiert und den internen Einfluss des Kundenservice stärkt. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Customer Service großer B2B-Unternehmen und SaaS-Anbieter und bietet eine tiefgehende Analyse der Herausforderungen und Lösungsansätze im Contact-Center-Umfeld.

Mühlenhöver argumentiert, dass Automatisierung und KI repetitive Aufgaben übernehmen können, während menschliche Empathie bei komplexen Anliegen unerlässlich bleibt. Er betont die Bedeutung der First Contact Resolution Rate als zentrale KPI zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Der Einsatz von Technologien wie Chatbots, Voicebots und LLMs wird als Basis für Effizienzsteigerungen hervorgehoben. Mühlenhöver empfiehlt die Nutzung der Value Irritant Matrix zur Prozessbewertung und zeigt anhand von Praxisbeispielen, wie Prozessoptimierung und proaktive Kommunikation die Kundenbindung stärken können. Herausforderungen wie begrenzte Budgets und organisatorischer Widerstand werden angesprochen, wobei kleine, selbstfinanzierte Projekte als Einstieg in die Transformation dienen können.

Eine neue Service-DNA zu etablieren, kann nur ein hehres Ziel sein. Aber wenn wir es schaffen, dem Customer Service mehr Impact in die Gesamtorganisation zu geben, kann das nur für alle gut sein. – Ralf Mühlenhöver

Der Wettbewerb zwischen Maschinenstunde und Menschenstunde ist im vollen Gang. Die Frage ist, wie viele Agenten morgen eigentlich noch da sind. – Ralf Mühlenhöver

Ein guter Service ist der, den man nicht sieht. Entscheidungen werden nicht mehr nach Gut-Feeling getroffen, sondern KI-unterstützt. – Ralf Mühlenhöver

  • Customer Service muss sich von einem reaktiven Cost-Center zu einem proaktiven Werttreiber entwickeln.
  • Automatisierung und KI können repetitive Aufgaben übernehmen, während menschliche Empathie für komplexe und emotionale Anliegen unerlässlich bleibt.
  • Die First Contact Resolution Rate ist die wichtigste KPI zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
  • Eine neue Service-DNA erfordert die Integration von Technologie, Prozessen und menschlicher Kompetenz.
  • Proaktive Kommunikation und prädiktive Analysen stärken die Kundenbindung und optimieren interne Prozesse.

Die Transformation des Kundenservice von einem reaktiven Cost-Center zu einem proaktiven Werttreiber ist für Enterprise-Unternehmen von strategischer Bedeutung. Im Spannungsfeld zwischen Automatisierung und menschlicher Empathie offenbart sich ein blinder Fleck: die Gefahr, den menschlichen Faktor zugunsten von Effizienz zu vernachlässigen. Die Herausforderung besteht darin, die Balance zwischen technologischer Innovation und der Bewahrung menschlicher Interaktion zu finden. Verantwortungsverschiebungen und strukturelle Widersprüche entstehen, wenn Automatisierung als Allheilmittel betrachtet wird, ohne die langfristigen Auswirkungen auf die Kundenbindung und die interne Organisationskultur zu berücksichtigen. Der Beitrag thematisiert die Notwendigkeit, den Kundenservice nicht nur als Kostenfaktor, sondern als strategischen Hebel für die Unternehmensentwicklung zu verstehen.

Aus dem Beitrag lassen sich klare Prinzipien und Empfehlungen ableiten, die für die Zielgruppe handlungsrelevant sind. Die Integration von Automatisierung und KI sollte nicht isoliert betrachtet werden, sondern als Teil einer umfassenden Strategie, die auch menschliche Empathie und proaktive Kundenansprache umfasst. Die Zielgruppe wird aufgefordert, die First Contact Resolution Rate als zentrale KPI zu priorisieren und die Customer Experience durch prädiktive Analysen und proaktive Kommunikation zu optimieren. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Effizienzsteigerung hin zu einem strategischen Ziel, das den kulturellen Wandel im Unternehmen fördert. Die Verbindung von operativer Praxis mit strategischen Zielen und kulturellem Wandel ermöglicht es, den Kundenservice als integralen Bestandteil der Wertschöpfungskette zu etablieren und die Kundenbindung nachhaltig zu stärken.

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