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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Von der Stoppuhr zur Smartwatch - Warum Service mehrdimensional tickt.

Von der Stoppuhr zur Smartwatch - Warum Service mehrdimensional tickt.
Mitschnitt-Länge: 35 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Transformation von Service-KPIs: Von AHT zu FCR 7 für nachhaltige Kundenerlebnisse und Mitarbeiterbefähigung bei Deutsche Glasfaser.

Katja Schlootz von der Deutschen Glasfaser beleuchtet in ihrer Keynote auf der Shift/CX Customer Service Management Konferenz 2025 die Transformation von eindimensionalen Service-KPIs hin zu mehrdimensionalen, wirkungsorientierten Ansätzen. Der Vortrag fokussiert auf die Notwendigkeit, traditionelle Kennzahlen wie die Average Handling Time (AHT) durch Metriken zu ersetzen, die das Kundenerlebnis und die Mitarbeiterbefähigung in den Vordergrund stellen. Schlootz bietet Einblicke in die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die Integration von Technologien wie KI, ohne dabei die menschliche Intelligenz zu vernachlässigen.

Im Zentrum der Keynote stehen die Konzepte FCR 7 und "The West is Still Unwritten", die als Beispiele für die Umsetzung mehrdimensionaler Serviceansätze dienen. Der FCR 7 misst die Nachhaltigkeit von Lösungen, indem er überprüft, ob Kundenanliegen innerhalb von sieben Tagen erneut auftreten. "The West is Still Unwritten" zeigt, wie schriftliche Kommunikation im Kundenservice neu gedacht wird, um Kundenbindung zu stärken. Schlootz betont, dass Service nicht nur auf Geschwindigkeit, sondern auf die Qualität und Nachhaltigkeit der Lösungen abzielt. Die Transformation erfordert eine neue Haltung und ein Zielmodell, das über reine Zeitmessung hinausgeht und den Fokus auf die Wirkung und das Kundenerlebnis legt.

Service ist keine Stoppuhr, die nur die Zeit misst. Service tickt mehrdimensional, weil Service ein richtig gutes Gefühl erzeugen soll. – Katja Schlootz

Kundenservice ist mehrdimensional. Es geht nicht darum, wie schnell etwas erledigt wird, sondern wie gut, wie freundlich, wie nachhaltig, wie verbindlich, lösungsorientiert und verständlich dieser Service ist. – Katja Schlootz

Wir haben die Transformation gelebt, wir leben sie auch immer noch und wir nehmen die Leute mit auf die Reise. – Katja Schlootz

  • Service ist mehrdimensional und erfordert einen Wechsel von reinen Zeit-KPIs wie der AHT hin zu wirkungsorientierten Metriken.
  • Der FCR 7 misst die Nachhaltigkeit von Lösungen und zeigt, ob Kundenanliegen wirklich final gelöst wurden.
  • Kundenerlebnisse entstehen durch individuelle, emotionale und nachhaltige Lösungen, nicht durch durchschnittliche Bearbeitungszeiten.
  • Transformation im Kundenservice gelingt durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und gezielte Mitarbeiterbefähigung.
  • Technologie wie KI unterstützt, darf aber nicht die natürliche Intelligenz und den menschlichen Service ersetzen.

Die Transformation von eindimensionalen Service-KPIs hin zu mehrdimensionalen, wirkungsorientierten Ansätzen ist für Telekommunikationsunternehmen von strategischer Bedeutung. Der Fokus auf durchschnittliche Bearbeitungszeiten wie die AHT vernachlässigt die Qualität und Nachhaltigkeit der Kundeninteraktion. Diese einseitige Betrachtung führt zu einem Spannungsfeld zwischen Effizienz und Kundenzufriedenheit, das durch eine Neuausrichtung der Metriken überwunden werden muss. Der Wechsel von reinen Zeit-KPIs zu wirkungsorientierten Metriken wie dem FCR 7 verdeutlicht, dass nachhaltige Lösungen und emotionale Kundenerlebnisse im Zentrum stehen sollten. Diese Transformation erfordert ein Umdenken in der Führungskultur, weg von der reinen Kontrolle hin zu einer stärkeren Verantwortungsübernahme und Mitarbeiterbefähigung.

Aus dem Beitrag ergeben sich klare Prinzipien für die Weiterentwicklung des Kundenservice. Die Einführung von mehrdimensionalen Metriken fordert Unternehmen auf, ihre operativen Praktiken an strategische Ziele anzupassen und den kulturellen Wandel aktiv zu gestalten. Die Betonung auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und gezielte Mitarbeiterbefähigung zeigt, dass nachhaltige Kundenerlebnisse nicht nur durch technologische Unterstützung, sondern auch durch menschliche Intelligenz und Engagement entstehen. Die Zielgruppe wird dazu aufgefordert, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und neue Denkmodelle zu etablieren, die sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Kundeninteraktion verbessern. Diese Perspektivverschiebung trägt dazu bei, den Kundenservice als integralen Bestandteil der Unternehmensstrategie zu verankern und langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern.

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