Mehr als KPIs: Wie ein ganzheitlicher CX-Ansatz Kundenerwartungen wirklich sichtbar macht und Entscheidungen vorantreibt

Mehr als KPIs: Wie ein ganzheitlicher CX-Ansatz Kundenerwartungen wirklich sichtbar macht und Entscheidungen vorantreibt
Mitschnitt-Länge: 35 Minuten
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Ganzheitliche CX-Strategien: Datenintegration und KI-Analysen machen Kundenerwartungen sichtbar und steigern den Geschäftserfolg.

Jakov Cavar beleuchtet auf der Shift/CX Customer Feedback & Analytics Konferenz 2025 die Modernisierung von Customer-Experience-Programmen durch einen ganzheitlichen Ansatz. Der Vortrag fokussiert auf die Integration von Daten, KI-gestützte Analysen und rollenspezifische Dashboards, um Kundenerwartungen sichtbar zu machen und den Geschäftserfolg zu steigern. Cavar bietet einen tiefen Einblick in die operativen Abläufe und den Einsatz moderner Tools, um typische Herausforderungen im CX-Management zu adressieren. Der Beitrag hebt die Notwendigkeit hervor, überholte KPI-zentrierte Systeme zu überwinden und stattdessen eine umfassende Sicht auf Kunden und Stakeholder zu entwickeln.

Im Zentrum stehen fünf Hebel für ein modernes CX-Management: KI-gestützte Insights, Connected Journeys durch Datenkonsolidierung, rollenbasierte Dashboards, modernes Befragungs-Setup und die Einbeziehung des Marktkontexts. Cavar beschreibt, wie Microservices und KI-gestützte Befragungen die Datenqualität und Response-Rates verbessern. Er betont die Bedeutung von Echtzeit-Transkription und Sentimentanalyse zur Effizienzsteigerung. Die Nutzung von Conversational AI und die Konsolidierung von Feedbackdaten in einer End-to-End-Plattform ermöglichen eine handlungsorientierte CX-Strategie. Cavar sieht die Rolle der Insights-Manager im Wandel, hin zu mehr Interpretation und Change-Management, um den Geschäftserfolg nachhaltig zu steigern.

Der Hauptzweck eines CX-Programmes darf nicht sein, einfach nur KPI für interne Kontrolle zu generieren, sondern wirklich zu verstehen, was die Herausforderungen und Anforderungen der Kunden sind und danach zu handeln. – Jakov Cavar

Viele Feedback-Programme sind nicht mehr up to date, da sie einen zu starken Fokus auf KPIs wie NPS haben, während Response Rates sinken und KPIs auf einem Niveau verharren, das wenig zur Entscheidungsfindung beiträgt. – Jakov Cavar

Ein handlungsorientiertes Dashboard bedeutet, dass man dort nicht nur Daten präsentiert, sondern eigentlich einladen möchte zur Handlung. – Jakov Cavar

  • Viele CX-Programme sind veraltet und fokussieren zu stark auf KPIs wie NPS, was die Entscheidungsfindung behindert.
  • Die Konsolidierung von Feedbackdaten aus verschiedenen Quellen ist entscheidend für eine holistische Sicht auf Kunden und Stakeholder.
  • KI-gestützte Prozesse wie Textanalyse und Echtzeit-Transkription ermöglichen effizientere und präzisere Insights.
  • Rollenspezifische Dashboards fördern die Handlungskompetenz von Stakeholdern und verbessern die Einbindung in CX-Maßnahmen.
  • Ein moderner Ansatz für Feedback-Erhebung, wie Microservices und KI-gestützte Befragungen, steigert die Datenqualität und Response-Rates.

Die strategische Relevanz eines ganzheitlichen Customer-Experience-Ansatzes liegt in der Überwindung veralteter KPI-Fokussierungen, die die Entscheidungsfindung behindern. In vielen Unternehmen bestehen strukturelle Widersprüche zwischen der Notwendigkeit, Kundenerwartungen sichtbar zu machen, und der Praxis, sich auf statische Kennzahlen wie den Net Promoter Score zu verlassen. Diese Diskrepanz führt zu einer unzureichenden Datenintegration und einer mangelnden Einbindung von Stakeholdern, was die Transformation hin zu einem dynamischeren, datengetriebenen CX-Management erschwert. Der Beitrag thematisiert die Verantwortungsverschiebung von einer reinen Datensammlung hin zu einer aktiven Interpretation und Nutzung von Insights, um den Geschäftserfolg nachhaltig zu steigern. Die Herausforderung besteht darin, bestehende Denkfehler zu überwinden und die organisatorischen Barrieren abzubauen, die einer effektiven Nutzung von KI-gestützten Analysen und datengetriebenen Entscheidungen im Wege stehen.

Aus dem Beitrag gehen klare Prinzipien hervor, die zur Modernisierung von CX-Programmen beitragen. Die Empfehlung, Microservices und KI-gestützte Befragungen zu nutzen, fordert Unternehmen auf, ihre Feedback-Mechanismen zu überdenken und die Datenqualität durch gezielte, kontextbezogene Befragungen zu erhöhen. Dies verschiebt die Perspektive von einer passiven Datenerfassung zu einer aktiven, handlungsorientierten Nutzung von Insights. Die Integration von rollenspezifischen Dashboards fördert die Handlungskompetenz der Stakeholder und unterstützt den kulturellen Wandel hin zu einer datengetriebenen Organisation. Der Beitrag leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Themas, indem er die operative Praxis mit strategischen Zielen verknüpft und Unternehmen ermutigt, die technologischen Möglichkeiten voll auszuschöpfen, um Kundenerwartungen sichtbar zu machen und den Geschäftserfolg zu sichern.

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