Closing the loop with Data: CX @Roche

Closing the loop with Data: CX @Roche
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Datenbasiertes CX-Framework im B2B-Diagnostikgeschäft: Wie standardisierte Metriken und NLP-Analysen Verbesserungen messbar machen.

Julia Hammerer präsentiert einen Praxis- und Projektbericht zur datenbasierten Steuerung von Customer Experience im globalen B2B-Diagnostikgeschäft. Im Mittelpunkt steht ein mehrstufiges Framework, das operative Daten, transaktionsbasiertes Feedback und eine jährliche, standardisierte Umfrage systematisch miteinander verknüpft. Die Besonderheit liegt in der konsequenten Automatisierung der Feedback-Prozesse, der globalen Standardisierung von Metriken und der Integration von Natural-Language-Processing zur Auswertung von Freitext-Kommentaren. Die Zielgruppe erhält einen Einblick, wie ein international agierendes Diagnostikunternehmen mit dezentraler Struktur Kundenfeedback entlang der gesamten Customer Journey aggregiert, analysiert und für die Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen nutzbar macht.

Im Vortrag erläutert Hammerer das Drei-Layer-Modell als methodische Grundlage für das Customer Experience Management. Net Promoter Score, Customer Satisfaction Score und Customer Effort Score werden weltweit einheitlich erhoben und mit operativen Prozessdaten verknüpft. Automatisierte Workflows im CRM- und Survey-System ermöglichen near real-time Analysen und die sofortige Zuweisung von Maßnahmen an CX-Manager. Natural-Language-Processing unterstützt die Sentiment- und Themenanalyse von Freitexten, deren Ergebnisse im CX-Portal für verschiedene Ebenen und Kundengruppen bereitgestellt werden. Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt dezentral in den Fachabteilungen, wobei internes Enablement und die enge Zusammenarbeit als zentrale Erfolgsfaktoren hervorgehoben werden. Hammerer betont die Bedeutung von Leadership-Support, kontinuierlicher Standardisierung und der Bereitschaft, datenbasierte Experimente zu wagen, um Customer Centricity als kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu verankern.

Wir mussten eine zentrale Stelle schaffen, damit nicht jeder sein eigenes Süppchen bei der Customer Experience kocht. – Julia Hammerer

Nur wenn wir Feedback und Daten harmonisieren, können wir aus kleinen Erkenntnishäppchen echte Verbesserungen ableiten. – Julia Hammerer

Analytics lebt von Hypothesen – im CX-Bereich muss man sich trauen zu experimentieren, auch wenn mal etwas nicht funktioniert. – Julia Hammerer

  • Das Drei-Layer-Modell aus operativen Daten, transaktionsbasiertem Feedback und jährlicher CX-Befragung bildet die Grundlage für ein ganzheitliches Customer Experience Management.

  • Net Promoter Score, Customer Satisfaction Score und Customer Effort Score werden standardisiert und global entlang der Customer Journey gemessen.
  • Automatisierte Prozesse im CRM und Survey Tool ermöglichen near real-time Feedback-Analysen und die sofortige Ableitung von Maßnahmen durch CX-Manager und CX-Champions.
  • Natural-Language-Processing wird eingesetzt, um qualitative Kundenkommentare zu analysieren, Sentiment zu erkennen und Themenblöcke sowie Improvement Areas zu identifizieren.
  • Erfolgreiches CX-Analytics-Programm erfordert Mindset-Change, interne Enablement-Maßnahmen und die enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um Akzeptanz und Wirkung sicherzustellen.

Datengetriebene Customer-Experience-Programme im B2B-Diagnostikbereich adressieren einen grundlegenden Zielkonflikt: Die Notwendigkeit, globale Standardisierung und Automatisierung von Feedback-Prozessen mit der dezentralen, oft heterogenen Realität internationaler Organisationen zu verbinden. Das Drei-Layer-Modell für Customer Experience macht sichtbar, wie operative Daten, transaktionsbasiertes Feedback und jährliche Umfragen als systematisches Framework dienen, um Kundenfeedback nicht nur zu erfassen, sondern in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu überführen. Die strategische Relevanz liegt darin, dass Customer Centricity nicht als punktuelle Initiative, sondern als organisationsweites Betriebssystem verstanden werden muss. Transformation erfordert hier nicht nur technische Infrastruktur, sondern vor allem die Überwindung kultureller Barrieren: Verantwortungsverschiebung zwischen zentralen CX-Teams und dezentralen Fachbereichen, Widerstände gegen Standardisierung und die Herausforderung, aus Daten tatsächlich handlungsleitende Erkenntnisse zu generieren.

Das Praxisbeispiel unterstreicht, dass nachhaltige Wirkung datenbasierter CX-Programme nur entsteht, wenn Enablement, Transparenz und Kollaboration konsequent umgesetzt werden. Prinzipien wie die Automatisierung von Feedback-Workflows, der Einsatz von Natural-Language-Processing zur Skalierung qualitativer Analysen und die sofortige Rückkopplung von Erkenntnissen an Fachabteilungen verschieben die Perspektive: CX wird zur Querschnittsaufgabe, die operative Praxis und strategische Steuerung verbindet. Entscheider erhalten damit ein Modell, das nicht nur reaktive Maßnahmen ermöglicht, sondern proaktives Handeln und kontinuierliches Lernen in den Mittelpunkt stellt. Die inhaltliche Tiefe des Ansatzes fordert dazu auf, Customer Experience als dynamisches, datengetriebenes Steuerungsinstrument zu etablieren und die Wirkung von Maßnahmen systematisch messbar zu machen. Damit liefert der Beitrag einen Impuls für die Weiterentwicklung von CX-Programmen in komplexen, internationalen B2B-Organisationen – jenseits von Einzelinitiativen und Silodenken.

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