CX Operating Model - Das passende Contact-Center-Betriebsmodell als Erfolgsfaktor

 CX Operating Model - Das passende Contact-Center-Betriebsmodell als Erfolgsfaktor
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Strategische Anpassung von CX Operating Models: KI-Integration, KPI-Optimierung und Change Management für nachhaltigen Geschäftserfolg.

Stefan Kolle von der infinit.cx group beleuchtet die strategische Anpassung von CX Operating Models in Enterprise Contact Centern. Der Vortrag bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen und Chancen, die sich durch die Integration neuer Technologien wie KI ergeben. Kolle argumentiert, dass Unternehmen ihre Betriebsmodelle grundlegend überdenken müssen, um langfristige Geschäftserfolge zu sichern. Der Fokus liegt auf der Notwendigkeit, bestehende Strukturen zu hinterfragen und neue Technologien nicht isoliert, sondern als Teil eines umfassenden Modells zu betrachten.

Im Zentrum der Diskussion stehen die Anpassung von KPIs und die Nutzung der Value Irritant Matrix zur Priorisierung von Kundenkontaktpunkten. Kolle hebt hervor, dass zwei Drittel aller KI-Projekte in der Pilotphase scheitern, oft aufgrund mangelnder organisatorischer Vorbereitung. Unified CX Plattformen und die Automatisierung einfacher Interaktionen sind weitere Schwerpunkte. Kolle betont, dass die Veränderungsfähigkeit der Organisation entscheidend ist und empfiehlt, Change Management als integralen Bestandteil der Strategie zu etablieren. Praktische Beispiele und Tools wie Qualtrics und Medallia werden zur Unterstützung der Argumentation herangezogen, um die Bedeutung eines ganzheitlichen Ansatzes zu unterstreichen.

Organisationen denken oft, dass sie neue Technologien einführen können, ohne den Rest der Organisation zu verändern. Das ist ein Trugschluss. – Stefan Kolle

Die größte Gefahr ist, dass Unternehmen glauben, sie könnten einfach an einer Stellschraube drehen, ohne die Auswirkungen auf das gesamte CX Operating Model zu berücksichtigen. – Stefan Kolle

Wenn du schlechte Prozesse digitalisierst, erhältst du digitale schlechte Prozesse. Das ist leider, was wir noch oft sehen. – Stefan Kolle

  • Das CX Operating Model muss umfassend angepasst werden, um neue Technologien wie KI sinnvoll zu integrieren.
  • Zwei Drittel aller KI-Projekte scheitern in der Pilotphase, weil Organisationen nicht ausreichend vorbereitet sind.
  • Unified CX Plattformen ermöglichen ein durchgängiges Verständnis von Kundenverhalten über Marketing, Sales und Service hinweg.
  • Alte KPIs wie Average Handling Time sind in KI-gestützten Service-Organisationen nicht mehr relevant.
  • Die Value Irritant Matrix hilft, Kundenkontaktpunkte zu priorisieren und störende Prozesse zu eliminieren.

Die strategische Anpassung von CX Operating Models in Enterprise Contact Centern ist von entscheidender Bedeutung, um den Herausforderungen der Technologieintegration und der steigenden Kundenerwartungen gerecht zu werden. Der Beitrag beleuchtet die strukturellen Widersprüche, die entstehen, wenn Unternehmen versuchen, innovative Technologien wie KI in bestehende Betriebsmodelle zu integrieren, ohne diese grundlegend zu überdenken. Dies führt zu einem Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit, Prozesse zu modernisieren, und der Tendenz, an veralteten Strukturen festzuhalten. Ein blinder Fleck vieler Organisationen ist die Annahme, dass technologische Fortschritte allein ausreichen, um die Kundenerfahrung zu verbessern, während die eigentliche Herausforderung in der umfassenden Transformation der Betriebsmodelle liegt. Diese Transformation erfordert eine Verschiebung der Verantwortlichkeiten und eine Neudefinition von KPIs, um den tatsächlichen Mehrwert von KI-gestützten Lösungen zu realisieren.

Der Beitrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er die Notwendigkeit betont, CX-Strategien auf die Anforderungen der Zukunft auszurichten und nicht nur bestehende Prozesse zu digitalisieren. Die Einführung der Value Irritant Matrix als Methode zur Priorisierung von Kundenkontaktpunkten zeigt, wie Unternehmen störende Prozesse identifizieren und eliminieren können. Diese Prinzipien fordern die Zielgruppe auf, über die bloße Implementierung neuer Technologien hinauszugehen und das Zusammenspiel von Mensch und Maschine neu zu gestalten. Der Inhalt verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Praxis hin zu einem strategischen Ziel, das kulturellen Wandel und organisatorische Flexibilität erfordert. Unternehmen werden ermutigt, ihre CX Operating Models ganzheitlich zu überdenken, um nachhaltige Geschäftserfolge zu erzielen und die Potenziale neuer Technologien voll auszuschöpfen.

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