Customer Experience und Customer Journey Analytics sind bei IONOS als zentrale Unternehmenswerte fest in der Organisation verankert. Der Praxisbericht beleuchtet, wie ein unternehmensweiter Analytics-Ansatz sowohl top-down durch die Geschäftsleitung als auch bottom-up durch die Mitarbeitenden etabliert und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Im Fokus stehen die organisatorische Verankerung, die Integration von Kundenfeedback in die Produkt- und Prozessoptimierung sowie der Aufbau cross-funktionaler Zusammenarbeit. Die Kombination aus quantitativen Datenquellen wie Tracking und Business Intelligence mit qualitativen Methoden – darunter UX Lab, Fokusgruppen, Agent Round Tables und Customer Experience Camps – ermöglicht eine umfassende Analyse der Customer Journey. Die Ergebnisse werden systematisch dokumentiert, mit relevanten Stakeholdern geteilt und in regelmäßigen Meetings wie dem 360-Grad-Meeting mit dem Vorstand diskutiert.
Im operativen Alltag kommen Methoden wie Customer Journey Mapping, Benchmarking inklusive Mystery Shopping und die Nutzung von Tools wie Mural und Fiction zum Einsatz, um Touchpoints, Verbesserungspotenziale und Kommunikationsflüsse zu visualisieren. Praxisbeispiele zeigen, wie konkrete Optimierungen, etwa bei der Website-Navigation oder der Reduktion von E-Mail-Flut nach Vertragsabschlüssen, umgesetzt werden. Die Verantwortung für die Umsetzung von Maßnahmen wird transparent zugewiesen und durch Reporting-Ansätze nachgehalten. Interne Kommunikation, Change Management und die kontinuierliche interne Vermarktung der eigenen Arbeit sind integrale Bestandteile des Ansatzes. Die Zukunftsvision der Referentinnen betont die Notwendigkeit, Silodenken weiter aufzubrechen, neue Methoden zu integrieren und den Wissenstransfer innerhalb der Organisation sowie mit externen Partnern zu fördern.