Erfahrungsbericht: Etablierung eines unternehmensweiten Customer Journey Analytics Ansatzes

Erfahrungsbericht: Etablierung eines unternehmensweiten Customer Journey Analytics Ansatzes
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
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Organisatorische Verankerung und Methodenmix: Wie IONOS Customer Analytics unternehmensweit etabliert und in Verbesserungen übersetzt.

Customer Experience und Customer Journey Analytics sind bei IONOS als zentrale Unternehmenswerte fest in der Organisation verankert. Der Praxisbericht beleuchtet, wie ein unternehmensweiter Analytics-Ansatz sowohl top-down durch die Geschäftsleitung als auch bottom-up durch die Mitarbeitenden etabliert und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Im Fokus stehen die organisatorische Verankerung, die Integration von Kundenfeedback in die Produkt- und Prozessoptimierung sowie der Aufbau cross-funktionaler Zusammenarbeit. Die Kombination aus quantitativen Datenquellen wie Tracking und Business Intelligence mit qualitativen Methoden – darunter UX Lab, Fokusgruppen, Agent Round Tables und Customer Experience Camps – ermöglicht eine umfassende Analyse der Customer Journey. Die Ergebnisse werden systematisch dokumentiert, mit relevanten Stakeholdern geteilt und in regelmäßigen Meetings wie dem 360-Grad-Meeting mit dem Vorstand diskutiert.

Im operativen Alltag kommen Methoden wie Customer Journey Mapping, Benchmarking inklusive Mystery Shopping und die Nutzung von Tools wie Mural und Fiction zum Einsatz, um Touchpoints, Verbesserungspotenziale und Kommunikationsflüsse zu visualisieren. Praxisbeispiele zeigen, wie konkrete Optimierungen, etwa bei der Website-Navigation oder der Reduktion von E-Mail-Flut nach Vertragsabschlüssen, umgesetzt werden. Die Verantwortung für die Umsetzung von Maßnahmen wird transparent zugewiesen und durch Reporting-Ansätze nachgehalten. Interne Kommunikation, Change Management und die kontinuierliche interne Vermarktung der eigenen Arbeit sind integrale Bestandteile des Ansatzes. Die Zukunftsvision der Referentinnen betont die Notwendigkeit, Silodenken weiter aufzubrechen, neue Methoden zu integrieren und den Wissenstransfer innerhalb der Organisation sowie mit externen Partnern zu fördern.

Customer Experience und Customer Journey Analytics sind bei uns nicht nur strategisch verankert, sondern werden durch cross-funktionale Zusammenarbeit und kontinuierliches Reporting in die gesamte Organisation getragen. – Madeleine Bacz

Wir setzen auf eine Kombination aus quantitativen Daten, qualitativen Methoden und direktem Kundenfeedback, um Pain Points und Optimierungspotenziale in der Customer Journey systematisch zu identifizieren und umzusetzen. – Laura Fritz

Transparenz, Nachverfolgung und die konsequente Einbindung aller Stakeholder sind entscheidend, damit aus Insights tatsächlich Verbesserungen für Kunden und Organisation entstehen. – Madeleine Bacz

  • Customer Experience und Customer Journey Analytics sind unternehmensweit als einer der drei wichtigsten Unternehmenswerte verankert und werden sowohl top-down als auch bottom-up gefördert.

  • Die Kombination aus quantitativen Daten (z.B. Tracking, BI) und qualitativen Methoden (z.B. UX Lab, Remote-Tests, Fokusgruppen, Agent Round Tables, Customer Experience Camps) ermöglicht eine umfassende Analyse und Optimierung der Customer Journey.
  • Customer Journey Mapping und Benchmarking (inklusive Mystery Shopping) werden genutzt, um Pain Points und Verbesserungspotenziale systematisch zu identifizieren und mit Best Practices aus dem Wettbewerb abzugleichen.
  • Die Ergebnisse aus UX- und Customer Experience-Tests werden aktiv mit Stakeholdern geteilt, nachgehalten und in regelmäßigen Meetings wie dem 360 Grad Meeting mit dem Vorstand diskutiert, um die Umsetzung sicherzustellen.
  • Eine kundenorientierte Kultur und cross-funktionale Zusammenarbeit sind entscheidend, um Silodenken aufzubrechen und nachhaltige Verbesserungen in Produkten und Prozessen zu erzielen.

Customer Experience Analytics als unternehmensweiter Wert verschiebt die Perspektive von punktuellen Optimierungen hin zu einer systemischen Transformation der Organisation. Die konsequente Verankerung in Strukturen, Prozessen und Kultur adressiert einen der zentralen blinden Flecken vieler Digitalunternehmen: die Illusion, dass Kundenzentrierung durch einzelne Projekte oder Tools erreicht werden kann. Stattdessen wird deutlich, wie sehr nachhaltige Wirkung von der Überwindung klassischer Verantwortungsverschiebungen und Silostrukturen abhängt. Die Integration von quantitativen und qualitativen Methoden, die aktive Einbindung unterschiedlichster Stakeholder und die institutionalisierte Nachverfolgung von Insights machen sichtbar, wie eng operative Praxis, strategische Steuerung und kulturelle Entwicklung miteinander verwoben sind. Gleichzeitig bleibt das Spannungsfeld zwischen zentraler Steuerung und dezentraler Initiative spürbar: Die Balance zwischen Top-down-Vorgaben und Bottom-up-Engagement entscheidet über die tatsächliche Umsetzungskraft und die Glaubwürdigkeit des Ansatzes.

Für die Zielgruppe liefert der Beitrag konkrete Reflexionsimpulse zur eigenen Organisationsentwicklung. Die Prinzipien einer transparenten Verantwortungszuweisung, der systematischen Ergebnisdokumentation und der aktiven internen Vermarktung der Customer Experience Arbeit markieren zentrale Stellhebel für nachhaltigen Wandel. Besonders relevant ist die Erkenntnis, dass die Wirkung von Analytics nicht im Reporting endet, sondern erst durch konsequente Umsetzung, cross-funktionale Zusammenarbeit und kontinuierliche interne Kommunikation entsteht. Die Praxisbeispiele zeigen, wie die Verzahnung von Insights und operativer Umsetzung gelingt und welche Rolle die interne Sichtbarkeit und Wertschätzung für die Akzeptanz spielen. Damit fordert der Beitrag dazu auf, Customer Experience Analytics als kontinuierlichen, unternehmensweiten Lernprozess zu begreifen, der strategische Ziele, operative Maßnahmen und kulturelle Entwicklung gleichermaßen adressiert und damit den Weg zu echter Kundenzentrierung ebnet.

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