Im Gespräch mit Jochen Razum zum Neudenken der Kundenkommunikation

Folge 111

Im Gespräch mit Jochen Razum zum Neudenken der Kundenkommunikation
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
Mitschrift verfügbar

Kundenkommunikation in regulierten Branchen transformieren: Flexibilität, KI und Cloud-Lösungen für kanalübergreifende Konsistenz.

Jochen Razum von Smart Communications beleuchtet in einem Interview die Transformation der Kundenkommunikation in regulierten Branchen wie Versicherungen, Finanzdienstleistungen, Versorgungsunternehmen und Telekommunikation. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungsansätze für die Optimierung der Kundenkommunikation durch kanalübergreifende Konsistenz und Cloud-basierte SaaS-Lösungen. Dabei wird die Notwendigkeit betont, Kommunikationsprozesse flexibel zu gestalten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen, um den steigenden Erwartungen der Kunden gerecht zu werden.


Im Gespräch wird deutlich, dass die Wahl der Kommunikationskanäle situations- und inhaltsabhängig sein muss, um den individuellen Präferenzen der Kunden gerecht zu werden. Razum hebt hervor, dass Cloud-Plattformen durch ihre Entwicklungsoffenheit und Flexibilität eine schnelle Anpassung an neue Anforderungen ermöglichen. Zudem wird die Rolle von Künstlicher Intelligenz bei der Personalisierung und Optimierung der Kundenansprache diskutiert. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, bestehende Insellösungen zu konsolidieren und auf einheitliche Kommunikationsplattformen umzustellen, um Skaleneffekte und Synergien zu nutzen. Die Zukunft der Kundenkommunikation sieht Razum in modularen, flexiblen und skalierbaren Plattformen, die eine kontinuierliche Anpassung an neue Technologien und Kundenbedürfnisse ermöglichen.

Cloud ist nicht nur Technologie. Cloud ist gleichzeitig auch wirklich ein Service Level, der wesentlich mehr als nur Technologieverbesserung ermöglicht. – Jochen Razum


Die Digitalisierung nimmt keine Arbeitsplätze weg, sondern verlagert Arbeitsplätze, die früher in recht monotonen Aufgaben und Betreuungsaufwänden von irgendwelchen Dokumentenvorlagen gemündet sind, in wertschöpfende Tätigkeiten. – Jochen Razum


Ein einheitliches Kundenkommunikationssystem ist zwingend notwendig, weil man sich es gar nicht mehr leisten kann, zeitlich, aber auch finanziell, ineffizient zu arbeiten. – Jochen Razum

  • Regelkommunikation muss kanalübergreifend konsistent und rechtssicher gestaltet werden.
  • Cloud-basierte SaaS-Lösungen ermöglichen flexible und effiziente Kundenkommunikation.
  • Die Wahl der Kommunikationskanäle sollte situations- und inhaltsabhängig sein.
  • Hybride Cloud-Ansätze können sensible Daten sicher im Unternehmen halten.
  • Künstliche Intelligenz kann Kundenansprache und Dokumentengestaltung personalisieren und optimieren.

Die Transformation der Kundenkommunikation in regulierten Branchen wie Versicherungen und Finanzdienstleistungen ist von strategischer Bedeutung, da sie die Balance zwischen Effizienz, rechtlicher Sicherheit und kanalübergreifender Konsistenz neu auslotet. Ein zentrales Spannungsfeld besteht in der Notwendigkeit, traditionelle, oft starre Kommunikationssysteme zu modernisieren, um den steigenden Erwartungen der Kunden gerecht zu werden, die eine flexible und personalisierte Ansprache über diverse Kanäle erwarten. Diese Transformation erfordert ein Umdenken in der Verantwortungswahrnehmung: Unternehmen müssen sich von der Vorstellung lösen, dass ein einmal etabliertes System über Jahrzehnte unverändert bestehen kann. Stattdessen ist eine kontinuierliche Anpassung an technologische Entwicklungen und Kundenbedürfnisse erforderlich. Der Beitrag beleuchtet die strukturellen Widersprüche, die entstehen, wenn Unternehmen versuchen, mit veralteten Systemen in einer dynamischen, digitalisierten Welt zu operieren.


Der Beitrag liefert wertvolle Impulse für die strategische Neuausrichtung der Kundenkommunikation. Er empfiehlt, Kommunikationsprozesse modular und flexibel zu gestalten, um auf neue Anforderungen und Kanäle reagieren zu können. Dies erfordert eine enge Verzahnung von technischer Plattform, rechtlicher Sicherheit und inhaltlicher Weiterentwicklung. Die Integration von Cloud-basierten SaaS-Lösungen wird als Schlüssel zur Erreichung dieser Ziele hervorgehoben, da sie die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Kommunikationsinfrastruktur erhöhen. Für die Zielgruppe bedeutet dies, dass sie aufgefordert wird, bestehende Denkmodelle zu hinterfragen und die Digitalisierung nicht als kurzfristige Herausforderung, sondern als kontinuierlichen Prozess der Transformation zu begreifen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Optimierung hin zu einem strategischen Ansatz, der kulturellen Wandel und technologische Offenheit als zentrale Erfolgsfaktoren für die Zukunft der Kundenkommunikation in den Fokus rückt.

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