Praxisbeispiel: Von Präsenz zu Online – oder wie die RATIONAL AG ihre Kundenkommunikation in Zeiten von COVID-19 umstellte

Praxisbeispiel: Von Präsenz zu Online – oder wie die RATIONAL AG ihre Kundenkommunikation in Zeiten von COVID-19 umstellte

Elke Voss zeigt, wie RATIONAL AG ihre Kundenkommunikation digitalisierte und automatisierte, um in Krisenzeiten effizient zu bleiben.

Elke Voss von der RATIONAL AG erläutert in einem Praxisbericht die Umstellung der Kundenkommunikation von Präsenz- auf Onlineformate während der Pandemie. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Transformation von Offline- zu digitalen Kanälen und die Automatisierung von Marketing- und Trainingsprozessen in der B2B-Branche. Besonders hervorzuheben ist der Einsatz digitaler Tools wie der Marketing Cloud und CRM-Systemen, die eine effiziente und personalisierte Kundenansprache ermöglichen. Der Bericht richtet sich an Fachverantwortliche, die ihre Kundeninteraktionen digitalisieren und automatisieren möchten.


Im Zentrum stehen die schnelle Anpassung der Prozesse und der Einsatz von Marketing Automation zur erfolgreichen Durchführung digitaler Produktlaunches. Elke Voss beschreibt die Umstellung auf digitale Beratungen und die Einführung kostenloser Online-Trainings, die Kunden in Krisenzeiten unterstützen. Die technische Umsetzung erfolgt über die Marketing Cloud, die dynamische E-Mails und länderspezifische Inhalte bereitstellt. Ein strukturierter Produktlaunch mit mehrstufigen E-Mail-Kampagnen wird als Beispiel für die erfolgreiche digitale Transformation angeführt. Die Diskussion mit Michaela Amouri unterstreicht die Bedeutung eines dedizierten Projektteams und die schrittweise Optimierung der Prozesse.

Wir mussten von Offline- zu Online-Veranstaltungen umschalten, und das musste schnell gehen. – Elke Voss


Ein Vorteil war, dass wir bereits mit der Marketing Cloud begonnen hatten. Sonst hätte es uns wirklich kalt erwischt. – Elke Voss


Klein anfangen, nicht zu viel wollen am Anfang, sondern lieber klein anfangen, aber auch wirklich starten. – Elke Voss

  • Die Umstellung von Offline- zu Online-Kundenkommunikation erfordert eine schnelle Anpassung der Prozesse und den Einsatz digitaler Tools wie der Marketing Cloud.
  • Automatisierte E-Mail-Journeys mit dynamischen Inhalten ermöglichen eine effiziente und personalisierte Kundenansprache weltweit.
  • Kostenlose Online-Trainings und Live-Sendungen können Kunden in Krisenzeiten unterstützen und neue Umsatzmöglichkeiten schaffen.
  • Ein strukturierter Produktlaunch mit mehrstufigen E-Mail-Kampagnen und Teasern kann auch digital erfolgreich umgesetzt werden.
  • Klein anfangen und schrittweise optimieren ist entscheidend, um komplexe Marketing-Automationsprojekte erfolgreich zu implementieren.

Die Umstellung von Offline- zu Online-Kommunikation in der B2B-Branche, wie sie von der RATIONAL AG während der Pandemie vollzogen wurde, ist ein Paradebeispiel für die strategische Relevanz digitaler Transformation. Im Kern steht die Notwendigkeit, traditionelle Geschäftsmodelle und Kommunikationswege zu überdenken und an die veränderten Marktbedingungen anzupassen. Diese Transformation offenbart ein Spannungsfeld zwischen der Bewahrung bewährter Praktiken und der Notwendigkeit, neue digitale Kanäle zu integrieren. Die Herausforderung liegt in der Balance zwischen der Automatisierung von Prozessen und der Aufrechterhaltung persönlicher Kundenbeziehungen. Ein blinder Fleck, der hier thematisiert wird, ist die oft unterschätzte Komplexität der Datenintegration und die damit verbundenen strukturellen Widersprüche, die entstehen, wenn verschiedene Abteilungen und Systeme harmonisiert werden müssen.


Der Beitrag liefert wertvolle Prinzipien für die erfolgreiche Umsetzung digitaler Projekte. Ein zentraler Reflexionsimpuls ist das schrittweise Vorgehen bei der Implementierung komplexer Automationsprojekte, das sogenannte "Zwiebelprinzip". Dies fordert Unternehmen auf, nicht zu ambitioniert zu starten, sondern die Transformation in überschaubaren Schritten zu vollziehen. Die operative Praxis wird dabei eng mit strategischen Zielen verknüpft, indem die Automatisierung von Marketing- und Trainingsprozessen als Mittel zur Effizienzsteigerung und Kundenbindung genutzt wird. Der kulturelle Wandel hin zu einer datengetriebenen Organisation wird durch die Betonung der Datenqualität und -integration unterstützt. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Umsetzung hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der die Bedeutung von End-to-End-Denken und die kontinuierliche Optimierung der Customer Journey betont.

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