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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Vom Hyper-Growth Chaos zur nachhaltigen Skalierbarkeit

Vom Hyper-Growth Chaos zur nachhaltigen Skalierbarkeit
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
Mitschrift verfügbar
Wie Contact Center as a Service neue Spielräume für Skalierung und Qualität schafft Was die Transformation für Prozesse, Tools und Menschen bedeutet

Der Vortrag "Vom Hyper-Growth Chaos zur nachhaltigen Skalierbarkeit" von Philipp Hahn, Senior Tech Product Manager bei Emma – The Sleep Company, beschreibt den Weg des Unternehmens, seinen fragmentierten Tool-Stack zu einer integrierten Omnichannel-Plattform auszubauen. Hahn erläutert, wie die Migration in die Cloud notwendig wurde, um die isolierten Dateninseln im Kundenservice zu überwinden. Mit der Implementierung einer stabilen Basis konnten anschließend neue Features entwickelt werden, die das Kundenerlebnis optimieren und den Kundenservice verbessern.

Der Vortrag geht auf die Herausforderungen und Erkenntnisse des Projekts ein. Die schnelle Umsetzung innerhalb von sieben Monaten mit einem kleinen Team, die Migration von 1200 Nutzern in 25 Märkten sowie die Integration verschiedener Kommunikationskanäle werden hervorgehoben. Hahn reflektiert über Fehler, wie zu kurze Vorbereitungszeiten, unzureichende Seniorität im Team und die Veränderungen der internen Anforderungen während der Migration. Als Empfehlungen für zukünftige Projekte nennt er längere Discovery-Phasen, die frühzeitige Einbindung eines erfahrenen Prozess-Managers und eine klare Priorisierung bei sich ändernden Anforderungen.

Unternehmen, die ein rasantes Wachstum erleben, sollten sich bewusst sein, dass dieses auch Chaos mit sich bringen kann. Die Herausforderung besteht darin, dieses Chaos zu managen und in geordnete Strukturen zu überführen. - Philipp Hahn

Nachhaltige Skalierbarkeit erfordert eine klare Strategie und eine langfristige Vision. Es geht darum, das Wachstum nachhaltig zu gestalten und dabei auch die Unternehmenskultur im Blick zu behalten. - Philipp Hahn

Technologie kann ein bedeutender Treiber für die Transformation von Hyper-Wachstumsunternehmen sein, jedoch ist es entscheidend, dass diese Technologie sinnvoll eingesetzt wird und sich nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert. - Philipp Hahn

  • Eine fragmentierte Tool-Landschaft führt zu Datensilos und ineffizientem Kundenservice.
  • Die Migration zu einer integrierten Omnichannel-Plattform erfordert eine klare Dokumentation und Priorisierung von Prozessen.
  • Ein erfolgreicher Rollout hängt von ausreichender Discovery-Zeit, Testing und Change-Management ab.
  • Technologie allein löst keine Probleme – Prozesse und Stakeholder müssen aktiv eingebunden werden.
  • Ambitionierte Ziele können nur durch schnelle Entscheidungen und iterative Anpassungen erreicht werden.

Der Vortrag „Vom Hyper-Growth Chaos zur nachhaltigen Skalierbarkeit“ zeigt am Beispiel von Emma – The Sleep Company, wie ein wachstumsstarkes Unternehmen seine fragmentierte Service-Infrastruktur in eine zentrale Omnichannel-Plattform überführt. Philipp Hahn, Senior Tech Product Manager, schildert die Herausforderungen und Erkenntnisse aus der siebenmonatigen Migration eines umfangreichen Tech-Stacks, der 1.200 Service-Nutzer, 25 Märkte und mehr als acht Kommunikationskanäle umfasst.

Der Beitrag gibt konkrete Einblicke, wie ein zentrales Service-System Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit im Kundenservice verbessert. Hahn unterstreicht die Bedeutung einer gründlichen Discovery-Phase, eines aktiven Einbezugs der Prozessverantwortlichen und eines belastbaren Stakeholder-Managements. Besonders wertvoll sind seine Learnings zu technischer Stabilität, realistischer Planung und Change-Management – zentrale Faktoren, um komplexe Service-Infrastrukturen nachhaltig zukunftsfähig zu machen.

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