Im Mittelpunkt steht die Transformation eines klassischen Produktunternehmens im Bereich Maschinen- und Gerätevermietung hin zu einer Organisation, die Customer Experience als strategisches Steuerungsinstrument etabliert. Der Erfahrungsbericht aus der Praxis adressiert die Herausforderungen, digitale und analoge Kundenerlebnisse zu harmonisieren und kundenzentrierte Prozesse nachhaltig zu verankern. Die Perspektive eines Senior User Experience Designers eröffnet einen detaillierten Einblick in die organisatorische und methodische Umsetzung von Customer Journey Mapping, die Integration digitaler und analoger Touchpoints sowie die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Management. Besonderes Augenmerk liegt auf der Verbindung von Online- und Offline-Kanälen und der kontinuierlichen Einbindung relevanter Stakeholder.
Kern des Beitrags ist die Operationalisierung von Customer Journey Mapping als Werkzeug zur Identifikation von Schmerzpunkten und Optimierungspotenzialen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die Analyse bestehender Nutzergruppen, die Nutzung von Webanalyse-Tools wie Google Analytics 4 und die Integration von Umfragen und Chatbots liefern die Basis für datenbasierte Entscheidungen. Die Migration der Webseite dient als Hebel für benutzerfreundlichere Interaktionen und die Einführung eines digitalen Vertragsabschlusses adressiert konkrete Schwachstellen in der Customer Journey. Die kontinuierliche Verbesserung erfolgt durch die enge Zusammenarbeit mit Marketing und Content Management, wobei Quick Wins direkt umgesetzt und größere Change-Projekte organisationsübergreifend gesteuert werden. Die Ergebnisse zeigen sich in sinkenden Absprungraten, reduzierten Supportanfragen und einer stärkeren Kundenbindung. Die Customer Journey Map fungiert als Leitplanke für alle Initiativen und wird durch gezielte Befähigung der Stakeholder in der Organisation verankert.