Von Persona-Typen zum systematischen Customer Journey Management

Von Persona-Typen zum systematischen Customer Journey Management
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Strategische Optimierung der Customer Experience durch systematisches Management und kundenzentrierte Kultur für B2B-Unternehmen.

Annika Björck bietet in ihrer Impuls-Keynote bei den Shift/HR Talks 2022 einen tiefgehenden Einblick in das systematische Customer Journey Management. Sie adressiert primär Heads of Customer Experience in B2B-Unternehmen und zeigt, wie eine strategische Optimierung der Customer Experience durch systematisches Management und eine kundenzentrierte Unternehmenskultur erreicht werden kann. Der Vortrag hebt die Bedeutung von Moments of Truth hervor und empfiehlt, sich auf diese kritischen Punkte zu konzentrieren, um mit begrenzten Ressourcen maximale Wirkung zu erzielen. Björck nutzt Methoden wie Human Centered Design und Prototyping, um adaptive Prozesse zu entwickeln, die sich an das natürliche Verhalten der Kunden anpassen.


Im Detail erläutert Björck die Notwendigkeit, Personas und Customer Journeys gemeinsam zu erheben, um die variierenden Bedürfnisse je nach Journey sichtbar zu machen. Sie betont, dass bedürfnisbasierte Personas stabiler und differenzierender sind als standardisierte Modelle. Adaptive Prozesse, die auf Status, Regeln und Aktionen basieren, ermöglichen flüssigere Abläufe und orientieren sich am Kundenverhalten. Abschließend fordert sie eine systematische Entwicklung einer kundenzentrierten Kultur und die Optimierung der internen Leistungskette, um die Qualität der Leistungserbringung zu sichern. Björck empfiehlt, Business Cases zu erstellen und die interne Leistungsmessung zu nutzen, um die Organisation strategisch zu transformieren und die Kundenerfahrung nachhaltig zu verbessern.

Erkenne das Ziel: Fokussiere auf die entscheidenden 20% der Customer Touchpoints, um ein differenzierendes Markenerlebnis zu schaffen. – Annika Bj\u00f6rck


Persona-Entwicklung muss auf Bedürfnissen basieren, nicht auf soziodemografischen Modellen, um langfristig stabile und relevante Personas zu erhalten. – Annika Bj\u00f6rck


Adaptive Prozesse, die sich an den Kunden anpassen, sind der Schlüssel zu einem flüssigen und befriedigenden Kundenerlebnis. – Annika Bj\u00f6rck

  • Fokussieren Sie sich auf die Moments of Truth, um mit begrenzten Ressourcen maximale Wirkung zu erzielen.
  • Persona-Bildung sollte auf Bedürfnissen basieren, um langfristig stabile und relevante Personas zu schaffen.
  • Customer Journeys und Personas müssen gemeinsam erhoben werden, da Bedürfnisse je nach Journey variieren.
  • Adaptive Prozesse ermöglichen es, sich an das natürliche Verhalten der Kunden anzupassen und konsistente Erlebnisse zu schaffen.
  • Eine systematische und strategische Herangehensweise ist notwendig, um CX-Management in CX-Leadership zu transformieren.

Systematisches Customer Experience Management ist für B2B-Unternehmen von strategischer Relevanz, da es die Grundlage für eine nachhaltige Differenzierung und Markenstärkung bildet. Der Vortrag von Annika Björck beleuchtet die oft vernachlässigte Notwendigkeit, sich auf die Moments of Truth zu konzentrieren, um mit begrenzten Ressourcen maximale Wirkung zu erzielen. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Diskrepanz zwischen der theoretischen Planung von Customer Journeys und der tatsächlichen, oft unvorhersehbaren Kundeninteraktion. Adaptive Prozesse, die sich am natürlichen Verhalten der Kunden orientieren, bieten hier eine Lösung, indem sie starre Abläufe durch flexible, statusbasierte Aktionen ersetzen. Dies erfordert jedoch einen kulturellen Wandel hin zu einer kundenzentrierten Organisation, in der Verantwortung und Entscheidungsbefugnisse klar verteilt sind.


Der Beitrag liefert praxisnahe Impulse, um die strategische Ausrichtung von Customer Experience Management zu überdenken. Björck empfiehlt die Implementierung von Human Centered Design und Prototyping, um Prozesse kundenzentriert zu gestalten und die interne Zusammenarbeit zu optimieren. Die Einführung eines internen Bewertungssystems, das an den Net Promoter Score angelehnt ist, fördert die Qualität der internen Leistungserbringung und trägt zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei. Die Zielgruppe wird aufgefordert, ihre strategischen Prioritäten zu klären und die Moments of Truth als Hebel für eine markengerechte Kundenerfahrung zu nutzen. Der Vortrag verschiebt die Perspektive von einer detailverliebten Prozessoptimierung hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der operative Praxis, strategische Ziele und kulturellen Wandel miteinander verknüpft.

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