Wandel im Kundenservice - Die Transformation vom Call Center zum Experience Center

Wandel im Kundenservice - Die Transformation vom Call Center zum Experience Center
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
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Wie Automobil-Serviceunternehmen durch Sprachbots, intelligentes Routing und kanalübergreifende Prozesse Service und Effizienz steigern.

Im Mittelpunkt steht die umfassende Transformation des Kundenservice in der Automobilbranche, die sich an den Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung orientiert. Der Praxis- und Projektbericht bietet einen detaillierten Einblick in die strategische Neuausrichtung eines etablierten Serviceunternehmens, das klassische Callcenter-Strukturen durch ein modernes, kanalübergreifendes Servicecenter ersetzt. Die Perspektive richtet sich auf die Verbindung von Technologie, Organisation und Mitarbeiterintegration, wobei konkrete Projekte und deren Umsetzung im operativen Alltag beleuchtet werden. Die Darstellung erfolgt aus Sicht eines Innovationsverantwortlichen, der sowohl die interne als auch externe Perspektive einbezieht und die Wechselwirkungen zwischen technologischer Entwicklung, Prozessgestaltung und kulturellem Wandel adressiert.

Im Zentrum der inhaltlichen Ausführung stehen die Einführung von Genesis Cloud für kanalübergreifende Kundeninteraktion, der Einsatz von Callback Service und Waiting Bot zur Reduktion von Wartezeiten sowie die Implementierung eines Sprachbots zur Automatisierung standardisierter Prozesse. Die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Customer Journey, unterstützt durch Google Analytics, bildet einen weiteren Schwerpunkt. Die Integration von Führungskräften und Mitarbeitern in den Transformationsprozess wird als kritischer Erfolgsfaktor herausgestellt, insbesondere im Hinblick auf Akzeptanz und Motivation. Die Diskussion um Wahlfreiheit für Kunden und die systematische Auswertung von Übergaben zwischen digitalen und menschlichen Servicekräften verdeutlicht die Balance zwischen Effizienzsteigerung und Servicequalität. Das Praxisbeispiel zeigt, wie durch gezielte technologische und organisatorische Maßnahmen die Service Experience verbessert und die Effizienz im Kundenservice nachhaltig gesteigert werden kann.

Wir wollen unsere sehr guten Kundenbetreuer gezielt für komplexe Anliegen einsetzen und einfache, standardisierte Prozesse konsequent automatisieren. – Brice-Willys Tebiro

Die Transformation vom klassischen Callcenter zum Omnichannel-Kontaktcenter ist kein Technologieprojekt, sondern ein umfassender Change-Prozess, der Leadership, Kultur und Prozesse gleichermaßen fordert. – Brice-Willys Tebiro

Wir fragen unsere Kunden aktiv, ob sie mit dem digitalen Kundenbetreuer interagieren möchten – so schaffen wir Akzeptanz und verbessern den Bot kontinuierlich anhand echter Nutzererfahrungen. – Brice-Willys Tebiro

  • Die Einführung der Omnichannel Solution ermöglicht eine kanalübergreifende, bidirektionale Kundeninteraktion und steigert die Effizienz im Inbound- und Outboundbereich.

  • Durch den Callback Service und Waiting Bot werden Wartezeiten für Kunden reduziert und die Service Experience verbessert.
  • Artificial Intelligence in Form eines Sprachbots übernimmt standardisierte Prozesse und entlastet so die Kundenbetreuer, die sich auf komplexe Anliegen konzentrieren können.
  • Change Management und Leadership Culture sind entscheidend, um Mitarbeiter in der digitalen Transformation mitzunehmen und Akzeptanz für neue Technologien zu schaffen.
  • Die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse, inklusive Feedbackschleifen und Nutzung von Google Analytics, sind zentrale Bestandteile des Transformationsprozesses.

Die Transformation des Kundenservice in der Automobilbranche offenbart ein zentrales Spannungsfeld zwischen Effizienzsteigerung durch Automatisierung und der Notwendigkeit, menschliche Interaktion gezielt für komplexe Anliegen einzusetzen. Die Digitalisierung verschiebt Verantwortlichkeiten: Standardprozesse wandern zu Bots und intelligenten Systemen, während qualifizierte Mitarbeiter sich auf anspruchsvolle Service-Momente konzentrieren. Diese Entwicklung fordert Führungskräfte heraus, nicht nur technologische Infrastruktur und Prozesse zu erneuern, sondern auch kulturelle Barrieren zu adressieren. Der Beitrag macht deutlich, dass der Wandel vom klassischen Callcenter zum vernetzten Servicecenter weit mehr als ein IT-Projekt ist. Er verlangt eine strategische Neuausrichtung der Organisation, die sowohl die Akzeptanz neuer Technologien als auch die Integration der Belegschaft in den Veränderungsprozess sicherstellt. Die Gefahr eines blinden Flecks besteht darin, die Transformation als rein technische Aufgabe zu betrachten und die Bedeutung von Leadership, Kommunikation und Mitarbeiterbeteiligung zu unterschätzen.

Für die Praxis liefert der Beitrag klare Reflexionsimpulse: Erfolgreiche Digitalisierung im Kundenservice basiert auf kontinuierlicher Prozessanalyse, gezielter Automatisierung repetitiver Aufgaben und der bewussten Gestaltung von Übergaben zwischen digitalen und menschlichen Touchpoints. Die Integration von Feedbackschleifen und die Nutzung von Analytics-Tools wie Google Analytics werden als zentrale Prinzipien für die iterative Optimierung herausgestellt. Entscheidend ist, Wahlfreiheit und Transparenz für Kunden und Mitarbeiter zu schaffen, um Akzeptanz und Motivation zu fördern. Die Perspektive verschiebt sich damit von einer rein operativen Effizienzlogik hin zu einer strategischen Betrachtung, in der kultureller Wandel, Leadership und die aktive Einbindung der Belegschaft als Erfolgsfaktoren für nachhaltige Transformation sichtbar werden. Der Beitrag fordert Führungskräfte auf, die digitale Transformation nicht als Selbstzweck, sondern als Hebel für eine neue Servicekultur zu begreifen, in der Technologie und Mensch konsequent zusammengedacht werden.

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