Conversation Café 26 - Customer Service & Agent Experience Management

Conversation Café 26 - Customer Service & Agent Experience Management
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Mitschrift verfügbar
KI-Integration im Kundenservice: Herausforderungen, Chancen und strategische Positionierung als Werttreiber im Unternehmen.

Im Shift/CX Conversation Café diskutieren Ragna Ghoreishi, Alexander Schagen und Stefanie Tomaszewicz die strategische Integration von KI und Automatisierung im Kundenservice. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen und Chancen, die sich durch den Einsatz von KI in hybriden Teams ergeben. Die Diskussion fokussiert auf die schrittweise Implementierung von KI, die Optimierung von Serviceprozessen und die strategische Positionierung des Kundenservice als Werttreiber im Unternehmen. Die Panelisten bringen unterschiedliche Perspektiven ein, die von der Notwendigkeit eines effektiven Change-Managements bis zur Bedeutung klar definierter Prozesse reichen.

Die Diskussion zeigt, dass KI als Enabler fungiert, jedoch ohne klare Prozesse und Change-Management nicht erfolgreich eingesetzt werden kann. Ghoreishi betont die Bedeutung von personalisierter Kundenbetreuung durch KI, während Schagen die Automatisierung einfacher Anfragen als realistisch ansieht und komplexe Anliegen weiterhin menschliche Interaktion erfordern. Tomaszewicz hebt die Prozessklarheit als entscheidend hervor und fordert, dass Unternehmen ihre Strukturen anpassen, um KI effizient zu nutzen. Die Panelisten sind sich einig, dass kleine, messbare Projekte der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung von KI sind und dass Serviceverantwortliche ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg mit harten KPIs belegen müssen.

Technologie ist nur ein Element. Der wirkliche Unterschied liegt im Change-Management und darin, die Menschen mitzunehmen. – Ragna Ghoreishi

Das Ziel ist nicht die Einführung von KI, sondern die Lösung von Problemen. KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. – Alexander Schagen

Customer-Happiness ist kein Support-Thema, das ist ein Führungsthema. Es gehört in die Geschäftsführer-Etage. – Stefanie Tomaszewicz

  • KI ist ein Enabler, aber ohne Change-Management und klare Prozesse wird sie nicht erfolgreich eingesetzt.
  • Hybride Teams aus menschlichen und KI-Agenten können die Servicequalität steigern und Mitarbeiter entlasten.
  • Serviceverantwortliche müssen strategisch positioniert sein, um den Beitrag des Kundenservice zum Unternehmenserfolg sichtbar zu machen.
  • Prozessklarheit und Zieldefinition sind essenziell, bevor KI-Lösungen implementiert werden.
  • Kleine, messbare Projekte sind der Schlüssel, um KI erfolgreich und nachhaltig einzuführen.

Die strategische Integration von KI im Kundenservice stellt für viele Unternehmen eine kulturelle Herausforderung dar, die weit über technologische Implementierung hinausgeht. Der Beitrag beleuchtet die Notwendigkeit, Kundenservice nicht nur als Kostenstelle zu betrachten, sondern als strategischen Werttreiber zu positionieren. Ein zentraler Konflikt liegt in der Balance zwischen Automatisierung und menschlicher Interaktion. Während KI als Enabler für Effizienz und Personalisierung gilt, bleibt der menschliche Faktor bei komplexen Anliegen unverzichtbar. Die Diskussion offenbart strukturelle Widersprüche, etwa die Silostruktur in Unternehmen, die eine ganzheitliche Datenkonsolidierung und damit die effektive Nutzung von KI behindert. Diese Barrieren erfordern ein Umdenken in der Führung, um den Kundenservice als integralen Bestandteil des Unternehmenserfolgs zu etablieren.

Der Beitrag liefert konkrete Prinzipien für die schrittweise Einführung von KI, die auf kleinen, messbaren Projekten basieren, um Risiken zu minimieren und Erfolge sichtbar zu machen. Er fordert Serviceverantwortliche auf, ihre Prozesse kritisch zu hinterfragen und auf Automatisierungspotenzial zu prüfen. Die Panelisten betonen die Bedeutung von Change-Management und der aktiven Einbindung von Mitarbeitenden und Kunden in den Transformationsprozess. Diese Ansätze verschieben die Perspektive von einer rein operativen Optimierung hin zu einer strategischen Neuausrichtung, die kulturellen Wandel erfordert. Der Beitrag ermutigt Führungskräfte, den Beitrag des Kundenservice zum Unternehmenserfolg mit harten KPIs zu belegen und die Rolle der Mitarbeitenden durch Qualifizierung und Fokussierung auf wertschöpfende Tätigkeiten zu stärken.

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