Projektbericht: Von Daten zu Taten: Wie Bosch mit Feedback die Customer Journey optimiert.

Projektbericht: Von Daten zu Taten: Wie Bosch mit Feedback die Customer Journey optimiert.
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
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Mitschrift verfügbar
Automatisierte Feedbackanalyse bei Bosch: KI-Tools verknüpfen CX-Kennzahlen mit Business KPIs für gezielte Verbesserungen.

Marian Hoffmann von der Bosch Home Comfort Group und Maurice Gonzenbach von CapLena präsentieren auf der Shift/CX Customer Feedback & Analytics Konferenz 2025 einen Praxisbericht zur automatisierten Analyse von Kundenfeedback. Der Bericht beleuchtet die Integration von KI-gestützten Tools wie CapLena in die Optimierung der Customer Journey. Im Mittelpunkt steht die Verknüpfung von Customer Experience Kennzahlen mit Business Value KPIs und die organisatorische Verankerung von Feedbackprozessen in internationalen B2B- und B2C-Unternehmen der HVAC-Branche.

Der Vortrag zeigt, wie Unternehmen durch die Kombination von aktivem und passivem Feedback ein vollständiges Bild der Customer Experience erhalten. CapLena ermöglicht die automatisierte Kategorisierung und Kodierung von Feedbackdaten, wodurch relevante Insights effizient extrahiert und kommuniziert werden können. Bosch nutzt ein zentrales Ticketsystem, um identifizierte Painpoints in konkrete Verbesserungsmaßnahmen zu überführen. Die Einführung neuer Tools erfordert Schulungen und Change Management, um Akzeptanz und effektive Nutzung sicherzustellen. Der iterative PDCA-Zyklus wird als essenziell hervorgehoben, um Maßnahmen basierend auf Kundenfeedback zu planen und zu optimieren.

Wir sehen schon oftmals noch, dass sehr viel Arbeit in die Analyse reinfließt, aber dann eigentlich wenig Zeit übrig bleibt, das So What sich zu überlegen. – Maurice Gonzenbach

Die Menge an Daten hat deutlich zugenommen. Vor einigen Jahren haben viele Kollegen noch manuell ausgewertet, und das ist mittlerweile einfach nicht mehr möglich. – Marian Hoffmann

LLMs sind unglaublich mächtig, aber wir müssen sie richtig einsetzen, um daraus auch das meiste machen zu können. – Maurice Gonzenbach

Wir haben ein relativ simples Ticketsystem entwickelt, um Verbesserungsideen basierend auf Kundenfeedback zu sammeln. – Marian Hoffmann

  • Die automatisierte Analyse von Kundenfeedback mit Tools wie CapLena ermöglicht es, relevante Insights effizient zu extrahieren und in Dashboards zu integrieren.
  • Die Kombination aus aktivem Feedback (z. B. NPS-Befragungen) und passivem Feedback (z. B. Social Listening) ist entscheidend, um ein vollständiges Bild der Customer Experience zu erhalten.
  • Ein iterativer PDCA-Zyklus ist essenziell, um Maßnahmen basierend auf Kundenfeedback zu planen, umzusetzen, zu überprüfen und zu optimieren.
  • Die Einführung neuer Tools erfordert Schulungen und Change Management, um Akzeptanz und effektive Nutzung im Unternehmen sicherzustellen.
  • Die Verknüpfung von Customer Experience KPIs mit Business Value KPIs zeigt den direkten Einfluss von CX-Maßnahmen auf den Geschäftserfolg.

Die automatisierte Analyse von Kundenfeedback ist für Unternehmen von strategischer Bedeutung, da sie die Brücke zwischen Datenflut und konkreten Handlungsmaßnahmen schlägt. In der HVAC-Branche, wo Bosch operiert, stellt die schiere Menge an Feedback eine Herausforderung dar, die manuell kaum zu bewältigen ist. Der Einsatz von KI-gestützten Tools wie CapLena offenbart ein Spannungsfeld zwischen technologischer Effizienz und der Notwendigkeit, menschliche Expertise in den Analyseprozess zu integrieren. Die Gefahr besteht, dass Unternehmen sich zu sehr auf die Technologie verlassen und dabei die kritische menschliche Interpretation vernachlässigen. Zudem zeigt sich ein struktureller Widerspruch: Während die Technologie schnelle Ergebnisse liefert, erfordert die organisatorische Verankerung von Feedbackprozessen Zeit und kulturellen Wandel. Die Verantwortungsverschiebung hin zu datengetriebenen Entscheidungen kann zu internen Widerständen führen, insbesondere wenn Mitarbeitende die Validität der KI-Ergebnisse hinterfragen.

Aus dem Beitrag lassen sich mehrere handlungsrelevante Prinzipien ableiten. Erstens ist die Integration von Feedback in die Customer Journey entscheidend, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die gewonnenen Insights nicht nur analysiert, sondern auch in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt werden. Zweitens erfordert die Einführung neuer Tools umfassende Schulungen und Change Management, um Akzeptanz und effektive Nutzung zu gewährleisten. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, die Balance zwischen technologischer Innovation und menschlicher Expertise zu finden, um langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Die Perspektive verschiebt sich von einer reinen Datensammlung hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der Feedback als strategisches Instrument zur Unternehmensentwicklung nutzt. Dies erfordert eine enge Verzahnung von operativer Praxis und strategischen Zielen, um kulturellen Wandel zu fördern und die Customer Experience als zentralen Erfolgsfaktor zu etablieren.

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