Townhall: Von der Customer Service Excellence zur Customer Experience Excellence

Townhall: Von der Customer Service Excellence zur Customer Experience Excellence
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Mitschrift verfügbar

Datengetriebene Automatisierung und Chatbots im B2B-Kundenservice: Herausforderungen, Potenziale und strategische Integration.

Die Paneldiskussion im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchtet die Integration datengetriebener Automatisierung und Chatbots in den Kundenservice von B2B-Unternehmen. Experten aus verschiedenen Bereichen diskutieren die Herausforderungen und Potenziale dieser Technologien, insbesondere im Hinblick auf die Kundenzentrierung und die Anpassung an dynamische Erwartungen. Der Austausch bietet eine facettenreiche Betrachtung der strategischen und operativen Aspekte, die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlich sind. Besonderes Augenmerk liegt auf der Notwendigkeit, technologische Lösungen nicht isoliert, sondern als Teil einer umfassenden Transformationsstrategie zu betrachten.


Im Verlauf der Diskussion werden zentrale Themen wie die Akzeptanz von Chatbots, die Rolle der IT-Abteilungen und die Bedeutung klarer Zielsetzungen auf oberster Unternehmensebene thematisiert. Die Sprecher betonen, dass die Einführung von Chatbots nicht als Selbstzweck verstanden werden darf, sondern in bestehende Prozesse integriert werden muss, um tatsächlichen Mehrwert zu schaffen. Unterschiedliche Perspektiven verdeutlichen, dass eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Kundenorientierung ein langfristiger Prozess ist, der kritische Reflexion und konsequentes Handeln erfordert. Die Panelisten sind sich einig, dass Digitalisierung und Automatisierung Chancen für Veränderungen bieten, warnen jedoch vor Aktionismus ohne strategische Einbettung.

Wir diskutieren viel zu harmoniebedürftig. Wenn sich immer die gleichen Experten treffen, haben sie immer eine ähnliche Meinung. – Rainer Kolm


Es ist nicht der Anspruch, alle Probleme auf einmal zu lösen, sondern die richtigen Probleme zu identifizieren und kritisch zu reflektieren. – Rainer Kolm


Man muss sich fragen: Wozu brauche ich eigentlich den Bot und warum? Kunden rufen nicht an, um zu loben, sondern weil ein Prozess nicht funktioniert. – Matthias Gockeln


Digitalisierung kann ein Transformationshebel sein, aber es ist kein Allheilmittel. Man muss die Erwartungshaltung an Bots und Chats realistisch halten. – Matthias Gockeln


Die größte Schwierigkeit ist, wie etablierte Unternehmen wieder kundenorientiert werden können. Neue Unternehmen sind es oft von Natur aus. – Matthias Gockeln

  • Kundenzentrierung erfordert eine klare Zielsetzung und Unterstützung auf oberster Unternehmensebene.
  • Chatbots sind kein Allheilmittel und müssen strategisch in bestehende Prozesse integriert werden.
  • Die Akzeptanz von Chatbots hängt sowohl von internen als auch externen Stakeholdern ab.
  • Datengetriebene Automatisierung bietet erhebliche Wertschöpfungspotenziale, erfordert jedoch kontinuierliche Reflexion und Anpassung.
  • Eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Kundenorientierung ist ein langfristiger Prozess, der kritische Reflexion und konsequentes Handeln erfordert.

Die Diskussion über die Integration von datengetriebener Automatisierung und Chatbots in den Kundenservice von B2B-Unternehmen beleuchtet ein zentrales Spannungsfeld: die Diskrepanz zwischen technologischen Möglichkeiten und deren tatsächlicher Umsetzung. Im Fokus steht die strategische Relevanz der Kundenzentrierung, die oft an strukturellen Barrieren und fehlender Unterstützung auf Führungsebene scheitert. Der Beitrag thematisiert die Gefahr, dass Schlagworte wie "Automatisierung" und "Exzellenz" die notwendige kritische Reflexion und Konsequenz ersetzen. Ein blinder Fleck ist die Annahme, dass technologische Lösungen per se zu einer verbesserten Kundenorientierung führen. Tatsächlich erfordert die Transformation eine klare Zielsetzung und die Bereitschaft, bestehende Prozesse grundlegend zu hinterfragen. Die Diskussion macht deutlich, dass die Verantwortung für die Umsetzung oft zwischen IT und Kundensupport verschoben wird, ohne dass eine kohärente Strategie entwickelt wird.


Der Beitrag fordert dazu auf, mutig neue Lösungen zu testen und kontinuierlich zu evaluieren, um den dynamischen Kundenerwartungen gerecht zu werden. Er betont die Notwendigkeit, Projekte mit klaren Zielen und schneller Umsetzung anzugehen, während die nachhaltige Verankerung im Unternehmen nicht vernachlässigt werden darf. Die Diskussion verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Sichtweise hin zu einem strategischen Ansatz, der kulturellen Wandel einbezieht. Die Panelisten heben hervor, dass Digitalisierung und Chatbot-Projekte zwar Chancen für Transformation bieten, jedoch ohne strategische Einbettung und Reflexion schnell ins Leere laufen können. Für die Zielgruppe bedeutet dies, dass technologische Innovationen nicht isoliert betrachtet werden dürfen, sondern als Teil eines umfassenden Wandels, der sowohl die Unternehmenskultur als auch die strukturellen Rahmenbedingungen adressiert.

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