Conversation Café - Customer Service & Agent Experience Management

Conversation Café - Customer Service & Agent Experience Management
Mitschnitt-Länge: 90 Minuten
Mitschrift verfügbar

Wie Chatbots und KI-Technologien Serviceprozesse und Agent Experience verändern – mit Fokus auf Datenkonsolidierung und Change Management.

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie technologische Innovationen wie Chatbots und KI-Technologien in Serviceprozesse von B2B-Unternehmen integriert werden und welche Auswirkungen diese Transformation auf die Agent Experience und die Servicequalität hat. Die Paneldiskussion bringt Perspektiven aus Beratung und Technologie zusammen und adressiert die Herausforderungen, die sich aus der Standardisierung von Serviceprozessen, der Konsolidierung von Daten und dem organisatorischen Wandel ergeben. Besonderes Augenmerk liegt auf der Wechselwirkung zwischen technischer Systemintegration und den Anforderungen an Change Management sowie Mitarbeiterbindung im Kundenservice.

Die Diskussion zeigt, dass die Einführung von Chatbots und KI-Anwendungen häufig zu Prozessbrüchen und einer Angleichung der Serviceerfahrung führt, wenn Daten nicht konsolidiert und Agents nicht eingebunden werden. Die Experten betonen, dass eine nachhaltige Verbesserung der Servicequalität nur gelingt, wenn Agent Experience, transparente Kommunikation und kontinuierliche Qualifizierung in den Mittelpunkt rücken. Change Management und die Einbindung der Agents in die Systemeinführung werden als zentrale Erfolgsfaktoren identifiziert. Während Konzerne bereits eigene KI-Initiativen aufbauen, steht der Mittelstand vor strukturellen Hürden bei Datenkonsolidierung und Ressourcen. Die Panelisten empfehlen, jetzt gezielt in Pilotprojekte, Datenqualität und Agentenentwicklung zu investieren, um die Grundlagen für den künftigen Einsatz von KI im Service zu schaffen.

Viele Unternehmen setzen auf Technologie wie Chatbots und KI, um Serviceprozesse effizienter zu gestalten, aber die Kundenzufriedenheit sinkt, weil die Erwartungen und die tatsächliche Servicequalität auseinanderklaffen. – Marc Nelsen

Technologie kann Serviceaktivitäten sinnvoll reduzieren, aber ohne konsolidierte Daten und durchdachte Übergaben zwischen Self-Service und Agenten entsteht nur Frust – für Kunden wie für Agents. – Max Messing

Der Schlüssel zu besserer Service Experience liegt nicht in noch mehr Tools, sondern darin, Agents von Anfang an einzubinden, sie zu schulen und wertzuschätzen – nur so entsteht nachhaltige Veränderung. – Marc Nelsen

  • Die Einführung von Chatbots und KI-Technologien im Service führt häufig zu einer Standardisierung der Kundenerfahrung und kann die Differenzierung sowie die wahrgenommene Servicequalität verringern, wenn Prozesse nicht sauber integriert sind.

  • Eine konsolidierte und saubere Datenlage ist essenziell, um das Potenzial von Chatbots und KI im Kundenservice voll auszuschöpfen; viele Unternehmen scheitern aktuell an Datensilos und mangelnder Datenqualität.
  • Die Agent Experience ist ein zentraler Hebel für nachhaltige Servicequalität: Investitionen in Wertschätzung, Coaching und Einbindung der Agents wirken sich direkt positiv auf die Kundenerfahrung aus.
  • Technologie allein reicht nicht aus – ohne Change Management, transparente Kommunikation und Einbindung der Agents in Transformationsprojekte bleibt das Effizienzpotenzial ungenutzt und die Akzeptanz gering.
  • Mittelständische Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der KI-Integration, da Ressourcen für Datenkonsolidierung und Change Management oft fehlen; erste Leuchtturmprojekte entstehen vor allem im Konzernumfeld.

Im Zentrum steht die strategische Spannung zwischen technologischer Innovation und nachhaltiger Servicequalität im B2B-Kundenservice. Die Diskussion legt offen, dass die Integration von Chatbots und KI-Technologien zwar Effizienzpotenziale verspricht, aber häufig zu einer Standardisierung der Kundenerfahrung führt, die Differenzierung und wahrgenommene Servicequalität gefährdet. Der blinde Fleck liegt im Missverhältnis zwischen technologischem Fortschritt und organisationaler Realität: Unternehmen investieren in Tools und Automatisierung, vernachlässigen jedoch die Konsolidierung der Datenbasis und die Einbindung der Service-Agents. Daraus resultieren strukturelle Widersprüche: Während die Erwartung an reibungslose, personalisierte Prozesse steigt, entstehen durch isolierte Systemlandschaften und mangelndes Change Management Brüche in der Customer Journey. Die Paneldiskussion macht deutlich, dass die Agent Experience als kritischer Hebel für Servicequalität bislang unterschätzt wird und dass kulturelle Barrieren – etwa fehlende Wertschätzung, unklare Kommunikation und Top-down-Einführung neuer Systeme – die Wirksamkeit technologischer Initiativen massiv begrenzen.

Für die Zielgruppe ergibt sich daraus ein klarer Reflexionsimpuls: Nachhaltige Transformation im Service gelingt nur, wenn technologische, organisatorische und kulturelle Voraussetzungen gemeinsam adressiert werden. Die Experten fordern dazu auf, Datensilos aktiv aufzubrechen, Agents frühzeitig einzubinden und Change Management als integralen Bestandteil jeder Technologieinitiative zu verstehen. Operative Praxis und strategisches Ziel müssen synchronisiert werden: Nur wenn die Agenten befähigt, wertgeschätzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden, entfalten Chatbots und KI ihr volles Potenzial. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von der reinen Tool-Implementierung hin zu einer ganzheitlichen Service-Architektur, in der Datenqualität, Mitarbeiterbindung und bereichsübergreifende Kommunikation als zentrale Erfolgsfaktoren sichtbar werden. Damit liefert er der Zielgruppe nicht nur konkrete Handlungsprinzipien, sondern auch einen Anstoß, bestehende Verantwortungs- und Steuerungsmodelle kritisch zu hinterfragen.

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