Erfahrungen mit der Umsetzung einer personalisierten Service-Experience bei Fintiba

Erfahrungen mit der Umsetzung einer personalisierten Service-Experience bei Fintiba
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Mitschrift verfügbar

Automatisierung und Personalisierung im Kundensupport: Effizienzsteigerung durch Chatbots und smarte Lösungen für internationale Studierende.

Carlos Rebollo Santano von Fintiba und Christian Blomberg von Solvemate diskutieren im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 die Implementierung einer personalisierten Service-Experience für internationale Studierende. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Automatisierung und Personalisierung von Kundensupport-Prozessen, insbesondere durch den Einsatz von Chatbots. Die Kombination aus automatisierten und personalisierten Lösungen wird als entscheidend hervorgehoben, um die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden in verschiedenen Phasen ihrer Reise zu adressieren. Die schnelle Implementierbarkeit der Solvemate-Lösung und die damit verbundene Effizienzsteigerung im Kundensupport stehen im Mittelpunkt der Diskussion.


Im Detail wird erläutert, wie Solvemate durch smarte Multiple-Choice-Fragen und Machine Learning die Support-Flows optimiert, sodass Kunden mit wenigen Klicks zur passenden Lösung gelangen. Die Implementierung eines Chatbots kann innerhalb von zwei Tagen abgeschlossen werden, was eine schnelle Einführung ermöglicht. Die Ergebnisse sind beeindruckend: Die First-Reply-Time sank um 50 Prozent, und die durchschnittliche Ticket-Bearbeitungszeit wurde um 25 Prozent reduziert. Zudem konnte die Anzahl der notwendigen Interaktionen pro Ticket um 60 Prozent gesenkt werden. Diese Effizienzsteigerungen führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit, da Routineanfragen automatisiert und komplexere Anliegen personalisiert bearbeitet werden.

Unsere Mission ist es, internationalen Studierenden nicht nur die notwendigen Produkte für ein Visum zu bieten, sondern ihnen zu helfen, sich in Deutschland wie zu Hause zu fühlen. – Carlos Rebollo Santano


Durch die Implementierung von Solvemate konnten wir die Bearbeitungszeit von Tickets um 25 % und die Anzahl der notwendigen Interaktionen um 60 % reduzieren. – Carlos Rebollo Santano


Unser Ansatz bei Solvemate kombiniert smarte Multiple-Choice-Fragen mit maschinellem Lernen, um den Kunden in wenigen Klicks zur optimalen Lösung zu führen. – Christian Blomberg

  • Die Kombination aus automatisierten und personalisierten Lösungen ist entscheidend, um die unterschiedlichen Bedürfnisse von Kunden in verschiedenen Phasen ihrer Reise zu erfüllen.
  • Durch den Einsatz von Solvemate konnte die durchschnittliche Bearbeitungszeit von Tickets um 25% und die Anzahl der benötigten Interaktionen um 60% reduziert werden.
  • Die Implementierung eines Chatbots kann innerhalb von zwei Tagen abgeschlossen werden, was eine schnelle Einführung ermöglicht.
  • Automatisierte Lösungen wie der Finti Bot ermöglichen es, Routineanfragen ohne menschliche Interaktion effizient zu bearbeiten.
  • Personalisierung bleibt trotz Automatisierung ein zentraler Faktor, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Die Automatisierung und Personalisierung im Kundensupport stehen im Spannungsfeld zwischen Effizienzsteigerung und der Notwendigkeit individueller Betreuung. Der Beitrag beleuchtet die strategische Relevanz dieser Thematik für mittelständische Unternehmen im Bereich der Dienstleistungen für internationale Studierende. Ein zentraler Konflikt besteht darin, dass die Automatisierung durch Chatbots wie Solvemate zwar Routineanfragen effizient bearbeitet, jedoch die Gefahr birgt, die persönliche Kundenbindung zu vernachlässigen. Die Herausforderung liegt in der Balance zwischen standardisierten Prozessen und der individuellen Betreuung, die in komplexeren Fällen erforderlich ist. Diese Balance ist entscheidend, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und gleichzeitig die internen Prozesse zu optimieren. Der Beitrag macht deutlich, dass die Transformation hin zu einem automatisierten Kundensupport nicht nur technologische Anpassungen erfordert, sondern auch einen kulturellen Wandel im Umgang mit Kundenanliegen.


Der Vortrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er die Bedeutung einer durchdachten Kombination aus Automatisierung und Personalisierung hervorhebt. Die schnelle Implementierung von Lösungen wie Solvemate zeigt, dass Unternehmen ohne großen Ressourcenaufwand ihre Support-Prozesse modernisieren können. Dies fordert die Zielgruppe auf, bestehende Strukturen zu hinterfragen und die Flexibilität der Automatisierung zu nutzen, um strategische Ziele wie Effizienz und Kundenzufriedenheit zu erreichen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Optimierung hin zu einem strategischen Ansatz, der die langfristige Kundenbindung im Blick behält. Er inspiriert dazu, die Automatisierung nicht als Selbstzweck zu betrachten, sondern als Mittel, um den kulturellen Wandel hin zu einem kundenorientierten Service zu unterstützen.

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