Erfolgsfaktoren für die operative Excellence beim Customer Experience Management

Erfolgsfaktoren für die operative Excellence beim Customer Experience Management
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Mitschrift verfügbar

Wie Teamdiversität, klare Rollen und flexible Prozesse operative Exzellenz im B2B-Customer-Experience-Management ermöglichen.

Erfahrene CX-Verantwortliche und Berater:innen diskutieren im Panel die operativen Anforderungen an Customer Experience Management in großen B2B-Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen die Herausforderungen und Lösungsansätze für die Etablierung kundenfokussierter Governance-Strukturen, die gezielte Nutzung von Teamdiversität und individuellen Stärken sowie die Balance zwischen standardisierten Prozessen und improvisatorischer Anpassungsfähigkeit. Die Diskussion nutzt Analogien aus Kunst und Musik, insbesondere das Modell der Jazzband, um die notwendige Verbindung von klaren Rahmenbedingungen und individueller Autonomie zu verdeutlichen. Die Perspektiven der Panelist:innen adressieren explizit die Bedürfnisse von CX-Leitungen, Marketing- und Brand-Verantwortlichen in Organisationen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden.

Im Austausch werden zentrale Erfolgsfaktoren für operative Exzellenz herausgearbeitet: Klare Rollen- und Verantwortlichkeitsdefinitionen, die Förderung von Teamdiversität und individuellen Stärken, die Identifikation und Skalierung von Innovationsinseln sowie die regelmäßige Überprüfung bestehender Regeln auf ihre Kundenorientierung. Die Panelist:innen betonen, dass Governance-Strukturen Orientierung bieten müssen, ohne Innovationspotenziale zu blockieren. Praxisbeispiele aus B2B-Unternehmen und der Hotellerie illustrieren, wie die Balance zwischen Struktur und Flexibilität gelingen kann. Empathie, teamübergreifende Zusammenarbeit und die gezielte Weiterentwicklung individueller Stärken werden als zentrale Hebel für nachhaltige Verbesserungen im Customer Experience Management identifiziert.

Wir brauchen Governance-Strukturen, die klar definieren, wer welche Rolle und Verantwortung im Customer Experience Management übernimmt – sonst bleibt Zusammenarbeit Zufall. – Dr. Peter Pirner

Jede Organisation muss herausfinden, was Kunden wirklich wollen, und dieses Wissen als verbindlichen Rahmen für alle internen Prozesse etablieren. – Dr. Peter Pirner

Customer Experience gelingt nur, wenn Teams ihre individuellen Stärken kennen, wertschätzen und gezielt für gemeinsame Ziele einsetzen. – Dr. Peter Pirner

  • Kundenfokussierte Governance-Strukturen sind essenziell, um klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Mindeststandards im Customer Experience Management zu sichern.

  • Eine Balance zwischen standardisierten Prozessen und improvisatorischer Freiheit ist notwendig, damit Teams flexibel auf individuelle Kundensituationen reagieren können.
  • Teamdiversität und das gezielte Einsetzen individueller Stärken fördern Motivation, Innovationskraft und die Qualität der Customer Experience.
  • Empathie – sowohl gegenüber Kunden als auch internen Stakeholdern – ist ein zentraler Erfolgsfaktor für nachhaltige Verbesserungen im Customer Experience Management.
  • Die Identifikation und Förderung von bestehenden Innovations- und Kreativitätsinseln innerhalb der Organisation sind entscheidend, um kundenorientierte Veränderungen zu skalieren.

Operative Excellence im Customer Experience Management großer B2B-Organisationen steht im Spannungsfeld zwischen notwendiger Standardisierung und der gezielten Nutzung individueller Stärken. Die Diskussion legt offen, dass viele Unternehmen an einem Denkfehler leiden: Sie setzen entweder auf starre Prozesse oder auf unregulierte Improvisation, ohne die produktive Balance zu suchen. Diese Polarisierung führt zu strukturellen Widersprüchen, etwa wenn Governance als reine Kontrollinstanz verstanden wird und damit Innovationspotenziale blockiert. Gleichzeitig wird ein blinder Fleck sichtbar: Die eigentliche Herausforderung liegt weniger in der Einführung neuer Tools oder Methoden, sondern in der konsequenten Entwicklung einer kundenorientierten Identität, die sich in Verhalten, Entscheidungslogik und Zusammenarbeit manifestiert. Verantwortungsverschiebungen zwischen zentralen und dezentralen Teams, Zielkonflikte zwischen Effizienz und Empathie sowie die Tendenz, bestehende Innovationsinseln zu übersehen, markieren die kulturellen Barrieren, die operative Exzellenz ausbremsen.

Die Diskussion liefert der Zielgruppe präzise Reflexionsimpulse für die eigene Praxis. Klare Rollen- und Verantwortlichkeitsdefinitionen werden als Fundament für wirksame Teamarbeit herausgestellt, wobei Diversität und individuelle Stärken nicht als Selbstzweck, sondern als strategische Ressourcen verstanden werden. Die Panelist:innen fordern dazu auf, bestehende Regeln und Prozesse regelmäßig auf ihre kundenorientierte Wirksamkeit zu überprüfen und hinderliche Routinen konsequent abzubauen. Die Jazzband-Analogie verschiebt die Perspektive: Operative Exzellenz entsteht nicht durch maximale Kontrolle, sondern durch einen Rahmen, der Orientierung gibt und gleichzeitig Raum für situative Anpassung lässt. Damit adressiert der Beitrag die Notwendigkeit, Governance als Ermöglichungsstruktur zu denken und Führung als Aufgabe zu begreifen, die Barrieren abbaut und Empathie sowie Zusammenarbeit fördert. Für die Zielgruppe bedeutet das, strategische Ziele, operative Praxis und kulturellen Wandel nicht als getrennte Sphären zu behandeln, sondern als eng verzahnte Hebel für nachhaltige Customer Experience.

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