Im Gespräch mit Ben Ellermann zu gutem Conversational Design

Folge 32

Im Gespräch mit Ben Ellermann zu gutem Conversational Design
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
Mitschrift verfügbar

Ben Ellermann erläutert, wie Conversational Design Chatbots optimiert, um Customer Experience und Effizienz in Großunternehmen zu steigern.

Ben Ellermann, Managing Partner der MUUUH! Group, bietet im Interview bei den Shift/HR Talks 2022 fundierte Einblicke in die effiziente Gestaltung und Implementierung von Chatbots. Der Beitrag richtet sich an Fachverantwortliche im Bereich Customer Experience und Kundenservice in Großunternehmen, die Automatisierungspotenziale durch plattformübergreifende Integration erschließen möchten. Ellermann teilt technische und organisatorische Erfahrungen und beleuchtet die Herausforderungen bei der Systemintegration. Der Fokus liegt auf der Verbesserung der Customer Experience und der operativen Effizienz durch gezieltes Conversational Design.


Im Gespräch hebt Ellermann die Bedeutung eines klar definierten MVP-Ansatzes hervor, der auf einem skalierbaren Fundament basiert. Er betont die Notwendigkeit der Integration von text- und sprachbasierten Kanälen in einer zentralen Plattform und die kontinuierliche Optimierung der Chatbot-Dialoge. Die Kombination von Service- und Sales-Automatisierung in Chatbots wird als Potenzial für Umsatzsteigerungen und Effizienzgewinne gesehen. Ellermann beschreibt die Herausforderungen durch veraltete Systeme und organisatorische Silos und empfiehlt den Aufbau interner Kompetenzen für Conversational Design. Die kontinuierliche Auswertung von Nutzerinteraktionen und die Anpassung an kulturelle Eigenheiten sind entscheidend für den Erfolg der Projekte.

Chatbots sind kundenzentriert by Design. Sie bieten die Möglichkeit, direktes Feedback von Kunden zu erhalten und daraus zu lernen, was bei anderen digitalen Touchpoints oft fehlt. – Ben Ellermann


Die Arbeit an einem Chatbot-Projekt beginnt erst nach dem Go-live. Es ist entscheidend, kontinuierlich zu optimieren und auf Kundenfeedback zu reagieren, um den Dialog zu verbessern. – Ben Ellermann


Immer gleich groß denken, aber klein anfangen. Das ist der Schlüssel, um nachhaltige und effiziente Chatbot-Lösungen zu entwickeln, die mit den Anforderungen wachsen können. – Ben Ellermann

  • Ein guter Chatbot-Dialog basiert auf einer klaren Antizipation der Nutzerbedürfnisse und kontinuierlicher Optimierung durch Nutzerauswertungen.
  • Die Integration von text- und sprachbasierten Kanälen in einer Plattform ermöglicht eine effiziente Automatisierung und verbessert die Customer Experience.
  • Ein nachhaltiges Chatbot-Projekt beginnt mit einem klar definierten MVP, das auf einem skalierbaren Fundament aufbaut.
  • Die Kombination von Service- und Sales-Automatisierung in Chatbots bietet großes Potenzial für Umsatzsteigerungen und Effizienzgewinne.
  • Die größte Herausforderung bei Chatbot-Projekten liegt in der Integration in bestehende Systeme und der Sicherstellung von IT-Ressourcen.

Die Diskussion um Conversational Design und die Integration von Chatbots in Unternehmensstrukturen wirft ein Licht auf die strategische Relevanz der Automatisierung im Kundenservice. Im Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und organisatorischen Barrieren zeigt sich, dass viele Unternehmen noch mit veralteten Systemen und internen Silos kämpfen. Diese strukturellen Widersprüche behindern die effiziente Implementierung von Chatbots, die sowohl Service- als auch Verkaufsprozesse automatisieren sollen. Der Beitrag macht deutlich, dass der Reifegrad der Organisationen oft nicht mit den technologischen Möglichkeiten Schritt hält. Ein blinder Fleck ist die fehlende Integration von IT und Fachabteilungen, was zu isolierten Lösungen führt, die das volle Potenzial der Automatisierung nicht ausschöpfen. Die Transformation hin zu einer kundenzentrierten Strategie erfordert daher nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch einen kulturellen Wandel innerhalb der Unternehmen.


Der Beitrag fordert Unternehmen auf, Chatbot-Projekte mit einem klar definierten MVP zu starten und interne Kompetenzen im Conversational Design aufzubauen. Dies erfordert eine kontinuierliche Optimierung der Systeme, um die Customer Experience nachhaltig zu verbessern. Die Kombination von Service- und Sales-Automatisierung wird als Schlüssel zur Steigerung von Effizienz und Umsatzpotenzialen hervorgehoben. Der Inhalt verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Implementierung hin zu einer strategischen Integration, die organisatorische Silos überwindet und die Customer Journey ganzheitlich betrachtet. Unternehmen werden ermutigt, die direkte Interaktion mit Kunden als wertvolle Quelle für Insights zu nutzen, um die Customer Experience stetig zu optimieren und so einen kulturellen Wandel hin zu einer stärker datengetriebenen Entscheidungsfindung zu vollziehen.

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