Mehr Impact mit Customer Experience in 2023: Tuning von Voice-of-the-Customer Plattformen als Herzstück einer erfolgreichen CX Strategie.

Mehr Impact mit Customer Experience in 2023: Tuning von Voice-of-the-Customer Plattformen als Herzstück einer erfolgreichen CX Strategie.
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
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Wie Unternehmen VoC-Plattformen systematisch integrieren, Feedback automatisiert auswerten und so CX-Maßnahmen messbar steuern.

Voice-of-the-Customer Plattformen stehen im Zentrum datengetriebener Customer Experience Strategien und fungieren als zentrale Datendrehscheibe für die Erhebung, Integration und Steuerung von Kundenfeedback. Der Talk adressiert die Perspektive von Chief Client Officers und leitenden Verantwortlichen in großen Unternehmen, die KPI-basierte Steuerung, Automatisierung und Integration von Feedbackprozessen sowie das Schließen des Feedback-Loops als zentrale Herausforderungen identifizieren. Besonderes Augenmerk liegt auf der Verbindung von Plattformtechnologie, operativer Umsetzung und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Die Darstellung erfolgt entlang konkreter Praxisbeispiele und Erfahrungswerte aus Implementierungsprojekten in unterschiedlichen Branchen.

Im Mittelpunkt stehen die systematische Erhebung und Priorisierung von Customer Experience KPIs, die Integration von Feedback in operative Prozesse sowie der Aufbau einer offenen Feedbackkultur. Der Referent beschreibt iterative Vorgehensweisen zur Bestandsaufnahme und Priorisierung von Feedbackkanälen, den Einsatz von Text- und Sprachanalyse-Tools zur Kontextualisierung von quantitativen und qualitativen Daten sowie die Nutzung von Machine-Learning-Modellen zur Automatisierung und Priorisierung von Rückmeldungen. Herausforderungen wie Silo-Strukturen, fehlende Verantwortlichkeiten und Integrationsprobleme werden adressiert, ebenso wie die Bedeutung von bereichsübergreifenden Steuerungsteams und standardisierten Reifegradmodellen zur Bewertung und Weiterentwicklung der Plattformintegration. Die Erfolgsmessung erfolgt über Echtzeit-Dashboards, die Transparenz über KPIs und Maßnahmen schaffen und als Steuerungsinstrument für operative Teams dienen. Abschließend wird die kontinuierliche Weiterentwicklung von Feedbackprozessen als zentraler Erfolgsfaktor für nachhaltigen Business Impact herausgestellt.

Voice-of-the-Customer Plattformen sind das Herzstück einer erfolgreichen Customer Experience Strategie – ohne sie bleibt jede CX-Initiative Stückwerk. – Matthias Kraus

Der Impact von Customer Experience entsteht erst, wenn Insights aus VOC-Systemen konsequent in Technologie und Prozesse übersetzt werden. – Matthias Kraus

Viele Unternehmen unterschätzen, wie sehr der Erfolg von CX-Programmen an der Integration von Voice-of-the-Customer Daten in die gesamte Organisation hängt. – Matthias Kraus

  • Voice-of-the-Customer Plattformen sind das Herzstück einer erfolgreichen Customer Experience Strategie.

  • Customer Experience KPIs müssen systematisch erhoben und in die Steuerung integriert werden.
  • Das Schließen des Feedback-Loops ist entscheidend für nachhaltigen Impact im Customer Experience Management.

Im Zentrum steht die strategische Herausforderung, Voice-of-the-Customer Plattformen nicht als reine Feedback-Sammelstellen, sondern als integrale Steuerungsinstrumente für Customer Experience zu begreifen. Die Diskussion legt offen, wie tief verankerte Silostrukturen und Verantwortungsdiffusion die Wirksamkeit solcher Plattformen begrenzen. Unternehmen stehen vor dem Zielkonflikt, einerseits möglichst viele Kundenstimmen zu erfassen, andererseits aber die gewonnenen Erkenntnisse systematisch in die operative Wertschöpfung zu überführen. Die eigentliche Transformation liegt darin, Feedback nicht nur zu messen, sondern daraus konkrete, nachweisbare Verbesserungen abzuleiten und diese in die Organisation zurückzuspielen. Dabei wird ein blinder Fleck sichtbar: Die technische Implementierung wird häufig priorisiert, während die kulturelle und prozessuale Integration – insbesondere das Schließen des Feedback-Loops – vernachlässigt bleibt. Die Folge sind fragmentierte Datenlandschaften und eine geringe Akzeptanz für Veränderungen, da der Nutzen für die Fachbereiche nicht unmittelbar erlebbar wird.

Der Beitrag verdichtet zentrale Prinzipien für eine wirksame CX-Strategie: Automatisierung und Integration von Feedbackprozessen, konsequente Verantwortungszuweisung sowie die Nutzung von Echtzeitdaten als Steuerungsgrundlage. Er fordert dazu auf, Customer Experience als kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu verstehen, der bereichsübergreifend gesteuert und regelmäßig evaluiert werden muss. Die Perspektive verschiebt sich von punktuellen Maßnahmen hin zu einer systematischen, datengetriebenen Steuerung, die sowohl operative als auch strategische Ziele adressiert. Für die Zielgruppe entsteht daraus ein klarer Handlungsimpuls: Nur durch die konsequente Verzahnung von Technologie, Prozessen und Kultur lässt sich der wirtschaftliche Impact von Customer Experience Initiativen realisieren und gegenüber dem Management belegen. Damit leistet der Beitrag einen substanziellen Beitrag zur Professionalisierung des Themas und adressiert zentrale Barrieren, die einer nachhaltigen Verankerung von CX im Weg stehen.

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