Conversation Café - Optimierung im Contact Center Management

Conversation Café - Optimierung im Contact Center Management
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Mitschrift verfügbar

Wie Unternehmen Datensilos überwinden, Kanäle integrieren und KI für eine konsistente, empathische Customer Experience nutzen.

Fachverantwortliche aus Technologieanbietern und Anwenderunternehmen analysieren in einer interaktiven Workshop-Diskussion, wie Unternehmen mit hohem Kundenkontakt durch Integration digitaler Kanäle, Automatisierung und gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz eine konsistente, schnelle und empathische Customer Experience schaffen. Im Mittelpunkt stehen die Überwindung von Datensilos, die Schaffung einer 360-Grad-Kundensicht und die praktische Umsetzung von Omnichannel-Strategien. Die Diskussion beleuchtet sowohl technologische als auch organisatorische Herausforderungen und adressiert die Perspektiven von Kundenservice-Leitungen, IT- und Produktverantwortlichen.

Die Teilnehmenden betonen, dass die Integration von Kommunikationskanälen und Daten die Grundlage für exzellenten Kundenservice bildet, in der Praxis aber häufig an organisatorischen Silos und heterogenen Systemlandschaften scheitert. Künstliche Intelligenz und Automatisierung unterstützen Agent:innen, indem sie relevante Informationen bereitstellen, Self-Service ermöglichen und proaktive Services fördern. Geschwindigkeit, Convenience und Empathie gelten als Schlüsselfaktoren für Kundenzufriedenheit und müssen kanalübergreifend gewährleistet werden. Die Diskussion thematisiert den Einsatz von Tools wie API-Synchronisationsplattformen, Customer Data Platforms und Voice Biometrics sowie die Notwendigkeit eines unternehmensweiten Alignments. Abschließend geben die Panelisten konkrete Empfehlungen zur Nutzung von Kundendaten, zur Stärkung des Kundenservice im Unternehmen und zur Umsetzung agiler, iterativer Projekte auf Basis verfügbarer Technologien.

Exzellenter Kundenservice bedeutet, dem Kunden die richtige Information zur richtigen Zeit bereitzustellen – und zwar kanalübergreifend, integriert und unterstützt durch intelligente Automatisierung. – Morna Florack

Geschwindigkeit, Einfachheit und Empathie sind die drei Säulen, auf denen moderner Kundenservice steht. Wer das nicht kanalagnostisch abbildet, verliert den Anschluss. – Jens Leucke

Technologisch ist fast alles möglich – aber ohne echtes Alignment und Datenintegration im Unternehmen bleibt die 360-Grad-Kundensicht Illusion. – Ralf Mühlenhöver

  • Die Integration von Kommunikationskanälen und Daten ist die zentrale Voraussetzung für exzellenten Kundenservice, wird aber in der Praxis noch selten vollständig umgesetzt.

  • Künstliche Intelligenz und Automatisierung unterstützen sowohl Kunden als auch Agenten, indem sie relevante Informationen bereitstellen, Self-Service ermöglichen und proaktive Services fördern.
  • Empathie, Geschwindigkeit und Convenience sind die entscheidenden Faktoren für Kundenzufriedenheit und müssen kanalübergreifend gewährleistet werden.
  • Proaktive Kommunikation und Echtzeit-Analytics ermöglichen es, Kundenanliegen frühzeitig zu erkennen und gezielt zu adressieren.
  • Technologisch sind die meisten Herausforderungen lösbar, die eigentlichen Hürden liegen in der organisatorischen Integration, Datenzugänglichkeit und der Bereitschaft zur Veränderung.

Omnichannel-Optimierung im Kundenservice steht exemplarisch für den Zielkonflikt zwischen technologischer Machbarkeit und organisationaler Realität. Während die Integration von Kanälen, Daten und Automatisierung technisch längst möglich ist, bleibt die Umsetzung an kulturellen und strukturellen Barrieren hängen. Die Diskussion legt offen, dass Unternehmen zwar die Notwendigkeit einer konsistenten, empathischen Customer Experience anerkennen, jedoch an Silos, Verantwortungsdiffusion und fehlendem Alignment scheitern. Die eigentliche Transformation verlangt nicht nur Investitionen in Tools, sondern vor allem ein Umdenken im Zusammenspiel von Service, IT, Produkt und Management. Der blinde Fleck liegt weniger in der Technologie als in der Bereitschaft, Kundenservice als strategischen Werttreiber zu begreifen und bereichsübergreifend zu orchestrieren. Die Panelisten machen deutlich, dass Geschwindigkeit, Convenience und Empathie nicht als Add-ons, sondern als integrale Bestandteile einer zukunftsfähigen Servicekultur verstanden werden müssen.

Für die Praxis bedeutet das: Unternehmen sollten nicht auf den nächsten Technologiesprung warten, sondern die vorhandenen Möglichkeiten konsequent nutzen und organisatorische Hürden aktiv adressieren. Die Empfehlungen zielen auf ein radikales Alignment von Zielen, Daten und Prozessen ab, um Silos aufzubrechen und eine 360-Grad-Kundensicht zu ermöglichen. Proaktive Kommunikation, Echtzeit-Analytics und die gezielte Entlastung der Agenten durch KI und Automatisierung sind keine Zukunftsmusik, sondern handlungsfähige Optionen. Entscheidend ist, dass Führungskräfte den Kundenservice als Hebel für Differenzierung und Wertschöpfung positionieren und die Mitarbeitenden befähigen, ihre Stärken im Zusammenspiel mit Technologie auszuspielen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive: Nicht die Tool-Landschaft limitiert die Entwicklung, sondern die Bereitschaft, Service neu zu denken und konsequent in die Unternehmensstrategie einzubetten.

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