Erfolgsfaktoren für den organisatorischen Wandel zu mehr Kundenzentrierung und CX-Doing

Erfolgsfaktoren für den organisatorischen Wandel zu mehr Kundenzentrierung und CX-Doing
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
Mitschrift verfügbar

Wie Unternehmen Customer Experience organisatorisch verankern, Stakeholder einbinden und datenbasierte Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Fachverantwortliche aus Banking, Energie, Mobilität und B2B-Enterprise diskutieren, wie große Unternehmen Customer Experience Management (CX) organisatorisch verankern und kontinuierlich weiterentwickeln. Im Mittelpunkt steht der Austausch zwischen CX-Leitungen, Praktiker:innen und Beratung, die unterschiedliche Branchenperspektiven und Erfahrungswerte einbringen. Die Diskussion beleuchtet, wie CX-Strukturen aufgebaut, Stakeholder integriert und Prozesse datenbasiert angepasst werden. Besonderes Augenmerk liegt auf der Operationalisierung von Methoden wie Journey Mapping und Persona-Entwicklung sowie der cross-funktionalen Zusammenarbeit über klassische Abteilungsgrenzen hinweg.

Die Panelist:innen betonen, dass CX als strategisches Ziel in der gesamten Organisation verankert werden muss und nicht auf eine Spezialabteilung beschränkt bleiben darf. Journey Mapping und Touchpoint-Management werden als kontinuierliche Prozesse verstanden, die regelmäßig aktualisiert und an Kundenbedürfnisse angepasst werden. Die Integration von Kundendaten, Feedback und Verhaltensdaten bildet die Grundlage für wirksame Maßnahmen. Frühzeitige und aktive Einbindung aller relevanten Stakeholder, die Nutzung interdisziplinärer Workshops und die Validierung von Prozessen mit echten Kund:innen gelten als zentrale Erfolgsfaktoren. Widerstand im Wandel wird als Signal für echte Veränderung interpretiert, während Mut und die Bereitschaft, bestehende Strukturen zu hinterfragen, als Treiber nachhaltiger CX-Transformation hervorgehoben werden.

Widerstand ist erstmal ein gutes Zeichen, weil er zeigt, dass wir an den entscheidenden Punkten ansetzen und wirklich etwas verändern. – Dr. Peter Pirner

Wir haben eine Steuerungseinheit Kundenerlebnis gegründet, weil Customer Experience nicht Aufgabe einer Spezialabteilung ist, sondern von 6.000 Mitarbeitenden gemeinsam getragen werden muss. – Christina Becker

Customer Experience lebt bei uns in einem Dreieck aus Kundenzentrierung, Technologie und Agilität – das ist unser strategischer Rahmen für echte Veränderung. – Vanessa Hindinger

Wir sind bei der DKB angetreten, um Customer Experience Management von Grund auf aufzubauen und alle bestehenden Kundendaten zu einem übergreifenden Bild des Kundenerlebnisses zusammenzuführen. – Lea Hersche

  • Customer Experience Management muss als strategischer Bestandteil im Unternehmen verankert und von allen Mitarbeitenden getragen werden, nicht nur von einer Spezialabteilung.

  • Journey Mapping ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßig aktualisiert und auf die tatsächlichen Kundenbedürfnisse abgestimmt werden muss.
  • Erfolgreiche CX-Transformation erfordert die systematische Integration von Kundendaten, Feedback und Verhaltensdaten, um wirkungsvolle Maßnahmen abzuleiten.
  • Stakeholder aus allen Fachbereichen müssen frühzeitig und aktiv in CX-Prozesse eingebunden werden, um Akzeptanz und nachhaltige Nutzung von Methoden wie Personas und Customer Journeys sicherzustellen.
  • Widerstand im Wandel ist ein positives Signal für echte Veränderung; Mut und die Bereitschaft, alte Strukturen zu hinterfragen, sind zentrale Erfolgsfaktoren.

Kundenzentrierung in großen Organisationen scheitert häufig an strukturellen Widersprüchen zwischen Effizienzlogik, funktionaler Differenzierung und dem Anspruch, End-to-End-Prozesse aus Sicht der Kunden zu gestalten. Die Diskussion legt offen, wie tief verwurzelte Silos, Verantwortungsdiffusion und die Suche nach der perfekten Lösung den Wandel blockieren. CX-Transformation wird nicht als technisches Projekt, sondern als kulturelle und organisationale Herausforderung sichtbar, bei der die Integration von Kundendaten, die kontinuierliche Anpassung von Prozessen und die aktive Einbindung aller Stakeholder zentrale Spannungsfelder markieren. Widerstand im Wandel erhält eine neue Bedeutung: Er gilt nicht als Störfaktor, sondern als Indikator für echte Veränderungsbereitschaft und als notwendiger Katalysator, um tradierte Strukturen und Denkmodelle zu hinterfragen. Die Panelbeiträge machen deutlich, dass die Operationalisierung von Customer Experience Management nur gelingt, wenn sie als gemeinsames Zielbild verankert und von allen Mitarbeitenden getragen wird – nicht als isolierte Aufgabe einer Spezialabteilung.

Für die Praxis bedeutet das: Unternehmen müssen Perfektionismus und die Suche nach universellen Lösungen zugunsten pragmatischer, iterativer Ansätze aufgeben. Die konsequente Einbindung von Fachbereichen, die frühzeitige Validierung mit echten Kunden und die Bereitschaft, mit wenigen exemplarischen Journeys zu starten, schaffen Akzeptanz und Wirkung. Methoden wie Design Thinking, Persona-Entwicklung und Journey Mapping entfalten ihren Wert erst durch cross-funktionale Zusammenarbeit und die Übersetzung abstrakter Werte in konkrete Handlungsanleitungen. Der Beitrag fordert dazu auf, CX als kontinuierlichen Lern- und Veränderungsprozess zu begreifen, der Mut zur Infragestellung bestehender Strukturen verlangt und die Perspektive von Effizienz auf nachhaltige Kundenzentrierung verschiebt. Damit liefert er der Zielgruppe nicht nur Reflexionsimpulse für die strategische Steuerung, sondern auch konkrete Prinzipien für die operative Umsetzung und den kulturellen Wandel.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: