Praxis: Erfahrungen mit dem E-Mail-Marketing und der Etablierung eines Marketing Automation Ansatzes

Praxis: Erfahrungen mit dem E-Mail-Marketing und der Etablierung eines Marketing Automation Ansatzes
Mitschnitt-Länge: 20 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Optimierung und Automatisierung von E-Mail-Marketing in komplexen Systemlandschaften: Strategien zur effizienten Datenintegration und Pflege.

Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 teilen Marco Kallenborn und Mesuna Drar von CosmosDirekt ihre praktischen Erfahrungen zur Optimierung und Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen in einem historisch gewachsenen Versicherungsunternehmen. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen und Lösungsansätze, die sich aus der Integration komplexer Systemlandschaften ergeben. Besonders hervorzuheben ist der pragmatische Ansatz, den die Sprecher:innen verfolgen, um die Datenintegration und Automatisierung effizient zu gestalten, ohne den Pflegeaufwand unnötig zu erhöhen.


Die zentrale Erkenntnis des Vortrags liegt in der Bedeutung einer strategischen Datenhaltung für die erfolgreiche Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen. Mesuna Drar betont, dass jede Interaktion als potenzieller Kontaktpunkt betrachtet werden sollte, jedoch nicht jeder Kontakt zu einer Interaktion führt. Sie empfiehlt, Kampagnen so zu gestalten, dass sie mit minimalem Pflegeaufwand langfristig laufen können. Marco Kallenborn ergänzt, dass die schrittweise Einführung einfacher Lösungen und die Nutzung vorhandener Daten im E-Mail-Tool schnelle Erfolge ermöglichen können. Beide Sprecher:innen sind sich einig, dass Pragmatismus und kontinuierliche Optimierung der Automationsprozesse entscheidend sind, um Pflegeaufwände zu reduzieren und Innovationen voranzutreiben.

Wir stehen auf einer soliden 7,5. Unser Anspruch ist es, die PS auf die Straße zu bringen und neue Dinge zu testen. – Marco Kallenborn


Weniger ist mehr. Jede Interaktion kann ein sinnvoller Kontaktpunkt sein, aber nicht jeder Kontakt sorgt für eine Interaktion. – Mesuna Drar


Pragmatismus ist das Beste, wenn es um Datenhaltung und Datenthemen geht. Datensilos sind manchmal die Realität. – Mesuna Drar

  • Effiziente Datenhaltung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen.
  • Historisch gewachsene Systemlandschaften erschweren die Integration und erfordern pragmatische Lösungen.
  • Jede Interaktion kann ein sinnvoller Kontaktpunkt sein, aber nicht jeder Kontakt führt zu einer Interaktion – weniger ist oft mehr.
  • Automatisierte Kampagnen sollten so aufgebaut werden, dass sie mit minimalem Pflegeaufwand langfristig laufen können.
  • Pragmatische Ansätze, wie die Nutzung bereits vorhandener Daten innerhalb von E-Mail-Tools, können schnelle Erfolge ermöglichen.

Die Optimierung und Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen in historisch gewachsenen Systemlandschaften stellt eine strategische Herausforderung dar, die tief in die kulturellen und strukturellen Gegebenheiten eines Unternehmens eingreift. Der Beitrag beleuchtet die Spannungsfelder zwischen der Notwendigkeit zur Transformation und den Barrieren, die durch veraltete Systeme und Prozesse entstehen. Ein zentraler Konflikt liegt in der Verantwortungsverschiebung: Während die IT-Abteilung oft als Hüter der Datenintegration fungiert, sind es die Marketing- und CRM-Teams, die die strategische Nutzung dieser Daten vorantreiben müssen. Diese Diskrepanz führt zu strukturellen Widersprüchen, die pragmatische Lösungen erfordern. Der Beitrag macht deutlich, dass die Transformation nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch einen kulturellen Wandel erfordert, bei dem die Verantwortlichkeiten klar definiert und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen gestärkt werden müssen.


Der Beitrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er Prinzipien wie die Fokussierung auf schlanke, automatisierte Kampagnen und die Nutzung vorhandener Daten betont. Diese Ansätze ermutigen die Zielgruppe, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und sich auf die wesentlichen Kontaktpunkte zu konzentrieren, die tatsächlich Mehrwert bieten. Die Reflexion über die Balance zwischen operativer Praxis und strategischem Ziel zeigt, dass weniger oft mehr ist und dass die kontinuierliche Optimierung der Automationsprozesse entscheidend für den Erfolg ist. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer reinen Technologiediskussion hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der kulturellen Wandel und strategische Zielsetzungen miteinander verknüpft. Dies fordert die Zielgruppe auf, nicht nur technische Lösungen zu implementieren, sondern auch die organisatorischen Strukturen und Denkmodelle zu hinterfragen, um langfristig erfolgreich zu sein.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: