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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Die stille Revolution am Telefon: Warum Voicebots die wahren Gamechanger sind

Die stille Revolution am Telefon: Warum Voicebots die wahren Gamechanger sind
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
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Mitschrift verfügbar
Voicebots transformieren CX durch GenAI, reduzieren Wartezeiten und fördern Self-Service. Integration und emotionales Design im Fokus.

Voicebots revolutionieren die Customer Experience durch den Einsatz von Agentic- und GenAI-Technologien. Diese Technologien ermöglichen schnelle und intelligente Interaktionen, die Wartezeiten reduzieren und Self-Service fördern. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen und Chancen bei der Integration von Voicebots in bestehende Systeme und betont die Notwendigkeit, klein zu starten, um die Technologie effektiv zu nutzen. Die Diskussion fokussiert auf die modulare und flexible Integration von Sprachmodellen und Datenquellen, um spezifische Use-Cases zu bedienen.

Im Zentrum stehen die Vorteile von Voicebots, wie die Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch intelligentes Warten und kanalübergreifende Optionen. Die Sprecher betonen, dass Schnelligkeit und nahtlose Integration in die CX-Strategie entscheidend sind. Praktische Beispiele zeigen, wie Voicebots durch dynamisches Turn-Taking und kontextuelles Gedächtnis natürliche Interaktionen fördern. Die Diskussion hebt hervor, dass Voicebots nicht nur technische, sondern auch emotionale Aspekte der Kundeninteraktion adressieren müssen, um Frustrationen zu vermeiden und die Kundenerfahrung nachhaltig zu verbessern.

Voicebots sind die wahren Gamechanger, weil sie uns zwingen, neu zu denken und anders zu beginnen. – James Riley

Kunden erwarten den bestmöglichen Service, unabhängig vom Kanal. Schnelligkeit übertrumpft dabei Empathie. – Bas Hiemstra

Die Anti-IVR-Stimmung ist real, und wir müssen mit gutem Design dafür sorgen, dass diese Erfahrungen von Anfang an positiv sind. – James Riley

  • Voicebots sind Gamechanger, da sie durch Agentic- und GenAI-Technologien schnelle und intelligente Interaktionen ermöglichen.
  • Intelligentes Warten kann durch Vorabinformationen und kanalübergreifende Optionen wie Rückrufe oder Chats verbessert werden.
  • Kundenerwartungen fokussieren sich auf Schnelligkeit und nicht auf den Kanal – Voicebots müssen daher nahtlos in die CX-Strategie integriert werden.
  • Modulare und flexible Plattformen ermöglichen eine einfache Integration von Sprachmodellen und Datenquellen für spezifische Use-Cases.
  • Freie Sprache und dynamisches Turn-Taking sind entscheidend, um Frustration bei Kunden zu vermeiden und natürliche Interaktionen zu fördern.

Voicebots stehen im Zentrum einer strategischen Transformation, die die Customer Experience in B2B-Unternehmen grundlegend verändert. Die Integration von Agentic- und GenAI-Technologien in Voicebots adressiert ein zentrales Spannungsfeld: die Diskrepanz zwischen der Erwartung an schnelle, effiziente Kundeninteraktionen und der Realität oft frustrierender IVR-Erfahrungen. Diese Technologien ermöglichen nicht nur eine Reduktion von Wartezeiten, sondern auch eine nahtlose Integration in bestehende CX-Strategien, was die Kundenzufriedenheit signifikant steigert. Ein blinder Fleck bleibt jedoch die kulturelle Barriere innerhalb von Organisationen, die sich vor der Komplexität der Implementierung scheuen. Die Herausforderung liegt in der Verantwortungsverschiebung hin zu einer proaktiven Adaption neuer Technologien, die nicht nur technische, sondern auch organisatorische Veränderungen erfordert.

Der Beitrag liefert handlungsrelevante Prinzipien, die eine Brücke zwischen operativer Praxis und strategischem Ziel schlagen. Die Empfehlung, klein zu starten und schrittweise zu skalieren, bietet eine praktikable Lösung für Unternehmen, die sich vor großen Umwälzungen scheuen. Die Betonung auf modulare und flexible Plattformen verschiebt die Perspektive von starren Prozessen hin zu dynamischen, anpassungsfähigen Systemen. Diese Flexibilität ermöglicht es, spezifische Use-Cases effizient zu adressieren und gleichzeitig die kulturelle Akzeptanz neuer Technologien zu fördern. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, den kulturellen Wandel aktiv zu gestalten und die technologischen Möglichkeiten voll auszuschöpfen, um die Customer Experience nachhaltig zu verbessern.

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