Eröffnung: Rückblick & Ausblick auf Tag 2

Eröffnung: Rückblick & Ausblick auf Tag 2
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Mitschrift verfügbar
Effiziente Feedback-Nutzung und Silos überwinden: Insights in organisatorische Maßnahmen umsetzen und CX nachhaltig verbessern.

Björn Negelmann eröffnet den zweiten Tag der Shift/CX Customer Feedback & Analytics Konferenz 2025 mit einem interaktiven Ansatz, der die Teilnehmenden aktiv einbindet. Er nutzt Tools wie Menti, um die Diskussion zu beleben und die Herausforderungen im Feedback- und Insights-Management zu adressieren. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung von Feedback, der Überwindung organisatorischer Silos und der gezielten Datenaufbereitung für Entscheidungsprozesse. Negelmann kombiniert Rückblick und Ausblick, indem er die Ergebnisse des ersten Konferenztages zusammenfasst und offene Fragen aufgreift. Dabei visualisiert er zentrale Herausforderungen und unterscheidet zwischen organisatorischen, operativen und weiteren Problemfeldern.

Im inhaltlichen Kern des Vortrags betont Negelmann, dass die Erfassung und Analyse von Feedback allein nicht ausreichen. Es ist entscheidend, diese in organisatorische Maßnahmen zu übersetzen. Er hebt hervor, dass organisatorische Silos die Nutzung von Insights behindern und ein Mix aus qualitativen und quantitativen Daten notwendig ist, um ein vollständiges Bild der Kundenbedürfnisse zu erhalten. Negelmann diskutiert die Rolle von KI bei der Effizienzsteigerung und die Bedeutung von Data Storytelling, um interne Stakeholder zu überzeugen. Er fordert eine aktive Einbindung aller relevanten Stakeholder und betont die Notwendigkeit, Feedbackprozesse organisatorisch zu verankern, um die Customer Experience nachhaltig zu verbessern.

Wir müssen die Interaktion in digitalen Konferenzen stärken, um die Restriktionen des Formats zu überwinden. – Björn Negelmann

Feedback-Erfassung und Analyse sind nur der Anfang. Die Herausforderung liegt darin, die gewonnenen Erkenntnisse in der Organisation wirksam umzusetzen. – Björn Negelmann

Es gibt zwei Ansätze im Feedback-Management: Lernen an singulären Feedbacks und transaktionale Feedbacks im Massenansatz. Beide müssen im Hinterkopf behalten werden. – Björn Negelmann

  • Feedback-Erfassung und Analyse allein reichen nicht aus – es muss in organisatorische Maßnahmen übersetzt werden.
  • Organisatorische Silos behindern die effektive Nutzung von Insights und müssen aufgelöst werden.
  • Ein Mix aus qualitativen und quantitativen Daten ist entscheidend, um ein vollständiges Bild der Kundenbedürfnisse zu erhalten.
  • Effektives Data Storytelling ist notwendig, um interne Stakeholder zu überzeugen und Veränderungen anzustoßen.
  • KI kann helfen, Prozesse effizienter zu gestalten, hat jedoch klare Grenzen und erfordert kritisches Denken.

Die effiziente Nutzung von Kundenfeedback steht im Zentrum strategischer Überlegungen zur Optimierung der Customer Experience. Ein zentrales Spannungsfeld ergibt sich aus der Diskrepanz zwischen der Erfassung und Analyse von Feedback und dessen Umsetzung in konkrete organisatorische Maßnahmen. Diese Kluft wird durch strukturelle Barrieren wie organisatorische Silos und die oft unzureichende Verankerung von Feedback-Prozessen in der Unternehmensstruktur verstärkt. Die Herausforderung besteht darin, die Verantwortung für die Umsetzung von Insights nicht allein bei den Insights-Verantwortlichen zu belassen, sondern alle relevanten Stakeholder in den Prozess einzubeziehen. Dies erfordert ein Umdenken in der Organisationskultur, um die Brücken zwischen CX-Management und Insights-Management zu stärken und die Silos zu überwinden, die die effektive Nutzung von Kundenfeedback behindern.

Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, Feedback-Daten nicht nur zu sammeln, sondern aktiv in Entscheidungsprozesse zu integrieren. Ein zentraler Reflexionsimpuls ist die Notwendigkeit, Feedback-Erlebnisse attraktiver zu gestalten, um eine repräsentative Datengrundlage zu schaffen. Die Kombination aus qualitativen und quantitativen Daten wird als Schlüssel zur Erfassung eines vollständigen Bildes der Kundenbedürfnisse hervorgehoben. Darüber hinaus wird die Rolle des Data Storytelling betont, um Insights so aufzubereiten, dass sie handlungsrelevant und emotional ansprechend sind. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Praxis hin zu einem strategischen Ziel, das Feedback- und Insights-Management als Treiber für kulturellen Wandel und organisatorische Transformation zu etablieren. Dies erfordert eine aktive Einbindung der Stakeholder und die Entwicklung von Kompetenzen, um Daten in konkrete Handlungen zu übersetzen.

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