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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Eröffnung: Rückblick & Ausblick auf Tag 2

Eröffnung: Rückblick & Ausblick auf Tag 2
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Optimierung von Feedback-Management zur Förderung organisatorischer Veränderungen und Verbesserung der Customer Experience im Fokus.

Björn Negelmann eröffnet den zweiten Tag der Shift/CX Customer Feedback & Analytics Konferenz 2025 mit einem interaktiven Einstieg, der die Teilnehmer zur aktiven Beteiligung einlädt. Der Fokus liegt auf der Optimierung des Feedback- und Insights-Managements, um organisatorische Veränderungen zu fördern und die Customer Experience zu verbessern. Durch den Einsatz von Tools wie Menti wird die Interaktion gefördert, um die digitalen Barrieren der Konferenz zu überwinden. Der Beitrag bietet eine umfassende Perspektive auf die Herausforderungen und Möglichkeiten im Bereich des Feedback-Managements, insbesondere im Hinblick auf die Auflösung organisatorischer Silos und die effiziente Nutzung von Daten.

Im Zentrum der Diskussion stehen die Notwendigkeit, Feedback-Daten nicht nur zu erfassen und zu analysieren, sondern auch in konkrete organisatorische Maßnahmen zu übersetzen. Negelmann hebt hervor, dass ein Mix aus qualitativen und quantitativen Daten entscheidend ist, um ein vollständiges Bild der Kundenbedürfnisse zu erhalten. Zudem wird die Bedeutung von effektivem Data Storytelling betont, um interne Stakeholder zu überzeugen und Veränderungen anzustoßen. Der Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung wird als potenziell hilfreich, jedoch begrenzt angesehen, was kritisches Denken erfordert. Die Teilnehmer werden ermutigt, ihre Rolle im Insights-Management zu überdenken und aktiv zur Veränderung beizutragen.

Wir müssen alle zusammen an einem Tisch sitzen, um die Brücken in die Organisation zu bauen und Feedback wirksam zu nutzen. – Björn Negelmann

Feedback-Erfassung und Analyse sind bereits etabliert, aber es wird zu wenig damit gemacht. Wir müssen die organisatorischen Herausforderungen angehen. – Björn Negelmann

Es geht nicht darum, Erkenntnisse über Dashboards in die Organisation zu kippen, sondern die internen Stakeholder zu fragen, was sie wissen müssen, um Probleme zu lösen. – Björn Negelmann

  • Feedback-Erfassung und Analyse allein reichen nicht aus – es muss in organisatorische Maßnahmen übersetzt werden.
  • Organisatorische Silos behindern die effektive Nutzung von Insights und müssen aufgelöst werden.
  • Ein Mix aus qualitativen und quantitativen Daten ist entscheidend, um ein vollständiges Bild der Kundenbedürfnisse zu erhalten.
  • Effektives Data Storytelling ist notwendig, um interne Stakeholder zu überzeugen und Veränderungen anzustoßen.
  • KI kann helfen, Prozesse effizienter zu gestalten, hat jedoch klare Grenzen und erfordert kritisches Denken.

Die strategische Relevanz des Feedback- und Insights-Managements liegt in seiner Fähigkeit, organisatorische Veränderungen zu initiieren und die Customer Experience zu verbessern. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Diskrepanz zwischen der Erfassung und Analyse von Feedback und dessen tatsächlicher Umsetzung in organisatorische Maßnahmen. Diese Lücke offenbart strukturelle Widersprüche und Verantwortungsverschiebungen, die durch organisatorische Silos verstärkt werden. Die Herausforderung besteht darin, qualitative und quantitative Daten zu einem umfassenden Bild der Kundenbedürfnisse zu integrieren und diese Erkenntnisse effektiv in die Entscheidungsfindung einzubinden. Der Beitrag thematisiert die Notwendigkeit, Feedback nicht nur als isolierte Datenpunkte zu betrachten, sondern als Treiber für einen kulturellen Wandel, der die gesamte Organisation durchdringt.

Der Beitrag fordert dazu auf, Feedback-Daten nicht nur zu sammeln, sondern sie in handlungsrelevante Insights zu übersetzen, die Veränderungsprozesse anstoßen. Ein zentraler Reflexionsimpuls ist die Bedeutung von Data Storytelling, um interne Stakeholder zu überzeugen und Veränderungen zu fördern. Die Integration von KI wird als Möglichkeit gesehen, Prozesse effizienter zu gestalten, jedoch wird auch auf deren Grenzen hingewiesen, was kritisches Denken erfordert. Die Zielgruppe wird ermutigt, über die operative Praxis hinauszudenken und strategische Ziele mit einem kulturellen Wandel zu verknüpfen, der Feedback als kontinuierlichen Lernprozess versteht. Dies verschiebt die Perspektive von einer reinen Datenerfassung hin zu einer proaktiven Nutzung von Insights als strategisches Instrument zur Verbesserung der Customer Experience.

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