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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Mehr als KPIs: Wie ein ganzheitlicher CX-Ansatz Kundenerwartungen wirklich sichtbar macht und Entscheidungen vorantreibt

Mehr als KPIs: Wie ein ganzheitlicher CX-Ansatz Kundenerwartungen wirklich sichtbar macht und Entscheidungen vorantreibt
Mitschnitt-Länge: 35 Minuten
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Mitschrift verfügbar
Ganzheitliche CX-Ansätze modernisieren Programme durch KI-gestützte Insights und rollenspezifische Dashboards für bessere Entscheidungen.

Jakov Cavar von Forsta beleuchtet in seinem Vortrag auf der Shift/CX Customer Feedback & Analytics Konferenz 2025, wie ein ganzheitlicher Ansatz im Customer Experience Management über die bloße Betrachtung von KPIs hinausgeht. Der Fokus liegt auf der Integration von Feedbackdaten aus verschiedenen Quellen, um ein umfassendes Bild der Kunden- und Stakeholdererwartungen zu erhalten. Cavar diskutiert die Bedeutung von KI-gestützten Prozessen und rollenspezifischen Dashboards, die es ermöglichen, handlungsorientierte Entscheidungen zu treffen und die Einbindung der Organisation in CX-Maßnahmen zu verbessern. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen und Möglichkeiten moderner CX-Programme, insbesondere im B2B-SaaS- und Enterprise-Kontext.

Im Vortrag wird deutlich, dass viele bestehende CX-Programme veraltet sind und zu stark auf KPIs wie den Net Promoter Score fokussieren, was die Entscheidungsfindung behindert. Cavar betont die Notwendigkeit der Datenkonsolidierung und der Nutzung von KI-Technologien wie Textanalyse und Echtzeit-Transkription, um effizientere und präzisere Insights zu generieren. Er stellt fünf Ansätze vor, darunter modernes Befragungs-Setup und Connected Journeys, die eine holistische Betrachtung der Customer Journey ermöglichen. Rollenspezifische Dashboards sollen die Handlungskompetenz der Stakeholder fördern, während der Marktkontext als entscheidender Faktor für ein umfassendes CX-Management hervorgehoben wird.

Der Hauptzweck eines CX-Programmes darf nicht sein, einfach nur KPIs für interne Kontrolle zu generieren, sondern wirklich zu verstehen, was die Herausforderungen und Anforderungen der Kunden sind und danach zu handeln. – Jakov Cavar

Viele Feedback-Programme sind nicht mehr up to date, da sie den Fokus zu stark auf KPIs wie NPS oder Customer Satisfaction legen, die wenig zur Entscheidungsfindung beitragen. – Jakov Cavar

Ein handlungsorientiertes Dashboard bedeutet, dass man dort nicht nur Daten präsentiert, sondern zur Handlung einlädt. – Jakov Cavar

  • Viele CX-Programme sind veraltet und fokussieren zu stark auf KPIs wie NPS, was die Entscheidungsfindung behindert.
  • Die Konsolidierung von Feedbackdaten aus verschiedenen Quellen ist entscheidend für eine holistische Sicht auf Kunden und Stakeholder.
  • KI-gestützte Prozesse wie Textanalyse und Echtzeit-Transkription ermöglichen effizientere und präzisere Insights.
  • Rollenspezifische Dashboards fördern die Handlungskompetenz von Stakeholdern und verbessern die Einbindung in CX-Maßnahmen.
  • Ein moderner Ansatz für Feedback-Erhebung, wie Microservices und KI-gestützte Befragungen, steigert die Datenqualität und Response-Rates.

Die strategische Relevanz eines ganzheitlichen Customer Experience (CX)-Ansatzes liegt in der Fähigkeit, überholte KPI-zentrierte Modelle zu überwinden und eine tiefere Integration von Daten und Insights zu erreichen. In vielen Unternehmen behindern veraltete CX-Programme die Entscheidungsfindung, da sie sich zu stark auf isolierte Kennzahlen wie den Net Promoter Score (NPS) konzentrieren. Diese Fokussierung führt zu einem blinden Fleck, der die tatsächlichen Kundenbedürfnisse und deren Einfluss auf den Geschäftserfolg verdeckt. Der Beitrag beleuchtet die strukturellen Widersprüche zwischen der Notwendigkeit, umfassende Kundenperspektiven zu gewinnen, und der Realität, dass viele Organisationen in Datensilos gefangen sind. Diese Barrieren verhindern eine effiziente Nutzung von KI-gestützten Analysen, die erforderlich sind, um handlungsorientierte Insights zu generieren und die Organisation in die Lage zu versetzen, proaktiv auf Kundenanforderungen zu reagieren.

Der Beitrag fordert CX-Manager auf, ihre Programme durch moderne Technologien und Methoden zu transformieren, um die Qualität und Relevanz der gewonnenen Daten zu steigern. Die Einführung von KI-gestützten Prozessen und rollenspezifischen Dashboards wird als Schlüssel zur Verbesserung der operativen Praxis und zur Erreichung strategischer Ziele hervorgehoben. Diese Ansätze fördern nicht nur die Effizienz, sondern verschieben auch die Perspektive von einer reinen Datenanalyse hin zu einer aktiven Interpretation und Umsetzung von Insights. Der kulturelle Wandel hin zu einer datengetriebenen Entscheidungsfindung erfordert, dass Führungskräfte die Verantwortung für die Integration und Nutzung von Feedbackdaten übernehmen. Der Beitrag leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Themas, indem er die Notwendigkeit einer umfassenden Datenkonsolidierung und einer stärkeren Verknüpfung von CX-Maßnahmen mit Geschäftsergebnissen betont.

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